Ufficio
L'Ufficio è il luogo in cui ESN Milano Statale svolge le attività di primaria importanza per l'Associazione: è il punto di contatto fisico fra la Sezione e gli studenti internazionali, ed è anche il posto in cui i nuovi volontari cominciano a conoscere la vita associativa.
Dove si trova
Dalla primavera del 2026, dopo un incontro con l'ufficio Erasmus dell'Università, la Sezione dispone di un armadio e di una scrivania a rotazione nell'edificio di quell'ufficio, e i turni si svolgono nell'atrio di via Santa Sofia 9: non è un ufficio vero e proprio, ma un posto fisso dove incontrare gli studenti e conservare i documenti. Nella primavera del 2026 il turno fisso era il giovedì dalle 10 alle 12.
Prima di allora la Sezione non aveva una sede fissa e i turni si svolgevano in maniera itinerante, con luogo e orario definiti di volta in volta.
Cosa si fa in ufficio
Il Regolamento interno (art. 12.1) elenca le attività:
- prima accoglienza agli studenti Erasmus;
- informazione, supporto e assistenza durante tutto il soggiorno milanese;
- servizi informativi per gli studenti outgoing;
- gestione delle iscrizioni agli eventi e alle gite;
- aiuto linguistico.
In ufficio si emettono inoltre le ESNcard. I turni sono anche un momento informale di incontro fra volontari e studenti: agli studenti vanno presentati come un posto dove chiedere informazioni, non solo dove ritirare la tessera.
I turni
- La gestione e la turnazione dell'Ufficio spettano al Segretario, che ne cura programmazione ed efficienza e individua spazi e orari adatti (art. 12.3). Per Statuto il Segretario è il responsabile della gestione dell'ufficio e può servirsi della collaborazione degli Associati Attivi.
- Svolgere i turni d'ufficio è uno dei requisiti per diventare Associato Attivo. Il numero non è fissato dal Regolamento: lo stabilisce una delibera dei Soci su proposta del Consiglio Direttivo (Board), e in assenza di delibera vale quella dell'Anno Associativo precedente (art. 2.3.1 b). Attualmente è richiesto un turno.
- Chi è oggettivamente impossibilitato a farli può chiedere per iscritto l'esonero al Board, che può disporre un'alternativa (artt. 2.3.3–2.3.4).
- Chi fa un turno per la prima volta è affiancato da un Socio più esperto: non serve saper già fare tutto per chiedere di partecipare.
Regole
- È rigorosamente vietato fornire dati sensibili degli Associati a persone esterne (art. 12.2).
- A fine turno si informa sempre il Segretario e il Tesoriere di tutto quanto è accaduto in ufficio.
Riferimenti
- Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 2.3.1, 12, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026 (consultato il 2026-10-06)
- Statuto di ESN Milano Statale - ETS, art. 21, 25 febbraio 2021 (consultato il 2026-09-01)
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