Ufficio
L'Ufficio è il punto di contatto fisico fra ESN Milano Statale e gli studenti internazionali, ed è anche il posto in cui i nuovi volontari cominciano a conoscere la vita associativa. Vi succedono cose importanti, ma il centro della vita dell'Associazione è altrove: nell'organizzazione e nello svolgimento degli eventi.
Dove si trova
I turni d'ufficio non hanno ancora un orario né un luogo fissi: alcuni si svolgono nell'atrio dell'edificio dell'ufficio Erasmus dell'Università, in via Santa Sofia, altri al Gipsy e altrove. Luogo e orario li decide il Segretario, che individua spazi e orari adatti (art. 12.3 del Regolamento interno); un'eventuale routine fissa dipende dalle sue esigenze e può cambiare nel tempo.
Anni fa la Sezione aveva un ufficio fisso nella sede centrale dell'Università, in via Festa del Perdono.
Cosa si fa in ufficio
In pratica, in ufficio si consegnano soprattutto le ESNcard. L'art. 12.1 del Regolamento interno elenca anche altre attività, che sono possibili e a volte si svolgono:
- prima accoglienza agli studenti Erasmus;
- informazione, supporto e assistenza durante tutto il soggiorno milanese;
- servizi informativi per gli studenti outgoing;
- gestione delle iscrizioni agli eventi e alle gite;
- aiuto linguistico.
I turni sono anche un momento informale di incontro fra volontari e studenti: agli studenti vanno presentati come un posto dove chiedere informazioni, non solo dove ritirare la tessera.
I turni
- La gestione e la turnazione dell'Ufficio spettano al Segretario, che ne cura programmazione ed efficienza (art. 12.3 del Regolamento interno). Per lo Statuto (art. 21) il Segretario è il responsabile della gestione dell'ufficio e può servirsi della collaborazione degli Associati Attivi.
- Svolgere i turni d'ufficio è uno dei requisiti per diventare Associato Attivo. Il numero non è fissato dal Regolamento: lo stabilisce una delibera dei Soci su proposta del Consiglio Direttivo (Board), e in assenza di delibera vale quella dell'Anno Associativo precedente (art. 2.3.1 b del Regolamento interno). Attualmente è richiesto un turno.
- Chi è oggettivamente impossibilitato a farli può chiedere per iscritto l'esonero al Board, che può disporre un'alternativa (artt. 2.3.3–2.3.4 del Regolamento interno).
- Chi fa un turno per la prima volta è affiancato da un Socio più esperto: non serve saper già fare tutto per chiedere di partecipare.
Regole
- È rigorosamente vietato fornire dati sensibili degli Associati a persone esterne (art. 12.2 del Regolamento interno).
- A fine turno si informa sempre il Segretario e il Tesoriere di tutto quanto è accaduto in ufficio.
Riferimenti
- Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 2.3.1, 12, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026 (consultato il 2026-10-06)
- Statuto di ESN Milano Statale - ETS, art. 21, 25 febbraio 2021 (consultato il 2026-09-01)
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