Canali di Comunicazione
I principali canali di comunicazione della Sezione sono le mailing list, i gruppi WhatsApp e i profili Instagram, TikTok e LinkedIn. Questa pagina spiega a cosa serve ciascuno.
Chi li gestisce
- I canali dell'Associazione — sito, email, social — li gestisce il Segretario, che può delegare altri volontari; il Consiglio Direttivo (Board) può escludere da tutti i canali chi è sottoposto a un provvedimento disciplinare (art. 7 del Regolamento interno).
- Le piattaforme digitali ufficiali, il calendario editoriale e le grafiche sono del Communication Manager (art. 16 del Regolamento interno).
Mailing list
L'indirizzo della mailing list generale è esners@esnmilanostatale.it. Il Segretario vi inserisce ogni nuovo Associato; per aprire un nuovo argomento basta scrivere a questo indirizzo, e l'email arriva a tutti i membri. Le liste sono gruppi Google e per ora si gestiscono a mano.
Esistono anche liste più ristrette:
attivi@esnmilanostatale.it— gli Associati Attivi;aspiranti@esnmilanostatale.it— gli Aspiranti;board@esnmilanostatale.it— il Board;- altri gruppi, per esempio quello dei Garanti e quello delle partnership.
Indirizzi di ruolo
board@esnmilanostatale.itsi può usare da tutti per scrivere al Board. La richiesta di attivazione, invece, si manda alla mailing list generale (vedi Il percorso di un Associato); per entrare in un Working Group si chiede di entrare nel suo gruppo WhatsApp (vedi sotto).ufficio@esnmilanostatale.itè l'account dell'Ufficio.tesoriere@esnmilanostatale.itè l'indirizzo del Tesoriere.
Caselle personali. Dal settembre 2026 ogni nuovo Associato Attivo riceve una casella email della Sezione insieme alla ESNcard; ne hanno diritto, se la chiedono, tutti gli Associati Attivi e gli Alumni. Chi lascia l'Associazione la perde entro 24 ore, secondo la politica della Sezione sulla protezione dei dati.
I gruppi WhatsApp sono numerosi. I principali:
- il gruppo generale dei volontari («ESNers»), con tutti gli Aspiranti e gli Associati Attivi; nella descrizione c'è il collegamento al calendario degli eventi;
- il gruppo generale con gli studenti Erasmus («ERASMUS STUDENTS»), per comunicazioni rapide e per permettere agli studenti di fare domande, esprimere pareri o organizzare eventi informali;
- il gruppo degli annunci con gli studenti Erasmus («EVENTS | ESN MILANO STATALE»), in cui scrive solo la Sezione, per pubblicizzare gli eventi senza che si perdano;
- un gruppo per ogni Working Group: per entrare in un WG si chiede di entrare nel suo gruppo, e il Referente ti ammette;
- il gruppo informale della Sezione, per le conversazioni fuori tema;
- il gruppo informale di Milano Unita, utile soprattutto per gli eventi di coordinamento.
Come un evento passa da un gruppo all'altro è spiegato in Come organizzare un evento.
Social
- Lo gestiscono il Segretario e il Communication Manager. Vi si pubblicano gli eventi e i partner, per farsi conoscere dagli studenti Erasmus e dai possibili nuovi volontari. Esiste anche un profilo informale della Sezione, con contenuti scherzosi e promemoria per i Soci.
- TikTok
- Aperto nel secondo semestre dell'anno accademico 2024/25, serve soprattutto a pubblicare i riassunti degli eventi per promuovere quelli successivi.
- Ha una funzione istituzionale: vi si pubblicano soprattutto gli eventi organizzati con l'Università e quelli di formazione.
Nei testi per il pubblico ESN si usa l'hashtag ufficiale #THISisESN, scritto esattamente così.
Altri canali
- Il sito della Sezione, con gli eventi, la Survival Guide e la pagina dello staff.
- La Event Board di Gomry, dove si fissa il collegamento di ogni evento.
Riferimenti
- Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 7, 16, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026 (consultato il 2026-10-06)
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