General Assembly
La General Assembly (GA) è il massimo organo decisionale di ESN International e, insieme, l'evento in cui quest'organo si riunisce. Ne fanno parte le organizzazioni nazionali (National Organisation, NO), fra cui ESN Italia: le Sezioni non vi siedono direttamente, ma attraverso la propria NO. Come sigla, «GA» indica di solito entrambe le cose: l'assemblea, che corrisponde all'Assemblea Generale (AG) di ESN Italia, e l'evento di più giorni che la ospita, che corrisponde alla Piattaforma Nazionale (PN).
La GA discende, come l'Erasmus Generation Meeting, dall'Annual General Meeting (AGM): l'incontro annuale di tutto il Network, a cui ogni Sezione poteva mandare un delegato e in cui si prendevano tutte le decisioni importanti. Accanto all'AGM, nei documenti più vecchi si trova il Council of National Representatives (CNR), che riuniva l'International Board e i rappresentanti nazionali e sostituiva l'AGM durante l'anno. Oggi ESN International parla solo della GA delle organizzazioni nazionali. ESN Milano Statale ha ospitato, con le altre Sezioni milanesi, l'AGM del 2014.
Obiettivi
- Votare le proposte di modifica degli Statuti e degli Standing Orders e le proposte non statutarie.
- Eleggere l'International Board (alla GA di primavera), la Audit Commission e l'Arbitration Board.
- Scegliere chi organizzerà gli eventi successivi: il comitato organizzatore (Organising Committee, OC) della GA dell'anno dopo, votato dalle NO fra i candidati che si presentano, e le candidature per l'OC dell'Erasmus Generation Meeting.
Organizzazione
Prima
- L'OC è scelto dalla GA dell'anno precedente: è la candidatura con più voti, e risponde per intero, anche economicamente, di quanto ha promesso candidandosi.
- Il calendario di ogni edizione è pubblicato sulla sua pagina nella wiki di ESN International. Per la GA d'autunno 2026 (Aarhus, 26–30 novembre) le scadenze principali erano:
- circa quattro mesi prima: si aprono le iscrizioni, con le liste di priorità delle NO, e le domande al Travel Fund; si chiudono un mese dopo;
- circa due mesi prima: si pubblicano le modifiche a Statuti e regolamenti proposte dal Board e si aprono le topic proposals e la call per l'OC della GA dell'anno seguente;
- fra circa undici e sette settimane prima: gli organi statutari, le strutture di supporto e le NO compilano il NOs Duties Form e inviano i GA Reports, i report delle proprie attività (per Aarhus dal 10 settembre all'8 ottobre 2026);
- circa un mese prima: scadono le proposte delle NO, si fissano i pesi di voto e si pubblicano i documenti e l'ordine del giorno provvisorio; seguono le domande ai candidati agli OC;
- una settimana prima: ordine del giorno definitivo e pesi di voto; pochi giorni prima, le deleghe di voto.
Durante
- La GA si riunisce in presenza due volte l'anno, di solito a maggio e a novembre, per quattro giorni: il programma comincia il giovedì sera e la riunione ufficiale va dal venerdì alla domenica. Si aggiungono riunioni straordinarie, spesso online o ibride.
- Ogni NO ha tre posti da delegato, uno dei quali spetta al delegato con diritto di voto (Voting Delegate), che non deve ricoprire una carica precisa nel proprio Board Nazionale; ogni NO ha un voto ponderato.
- Il voto è esercitato su delega: il rappresentante legale della NO, di norma il Presidente nazionale, delega sé stesso se partecipa, altrimenti un altro partecipante, purché non sia membro dell'International Board, dell'Arbitration Board, della Audit Commission o del Chairing Team.
- La conduce il Chairing Team (Chair, Administrator e Secretary), indipendente, in carica dal 1º agosto al 31 luglio. Fra una riunione e l'altra amministra la GA e tiene le NOs' Calls online.
Dopo
- Verbale, report e risultati delle votazioni sono raccolti sulla pagina dell'edizione nella wiki di ESN International. Per esempio, della GA straordinaria del 28 luglio 2026 (Bruxelles), che ha modificato gli Statuti di ESN International, sono pubblicati il verbale, il report e l'elenco dei partecipanti.
- In Italia l'International Manager di ESN Italia riferisce sulla GA all'Assemblea Generale nazionale.
Riferimenti
- Wiki di ESN International: General Assembly Meeting, ESN General Assembly Chairing Team, 2026 Autumn General Assembly, 2026 Extraordinary General Assembly – July (consultato il 2026-10-07)
- Wiki di ESN Italia: AGM (Annual General Meeting), CNR (consultato il 2026-10-07)
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