Tesoriere

Il Tesoriere è la carica del Consiglio Direttivo (Board) che amministra le entrate e il patrimonio della Sezione e che redige i documenti contabili che l'Assemblea approva. È una delle tre cariche senza le quali il Board non può costituirsi.

Responsabilità

Dallo Statuto (art. 22):

amministra tutte le entrate e il patrimonio dell'Associazione secondo le delibere degli organi competenti;
osserva la massima trasparenza nelle operazioni, compila i registri secondo le delibere in materia e sottopone il proprio operato alla revisione periodica del Board, che è tenuto a esprimersi;
in caso di necessità e per esigenze di carattere gestionale, sentito il Presidente, può convocare il Board;
insieme al Presidente, ha la delega alle operazioni bancarie ordinarie sui conti correnti dell'Associazione — le straordinarie restano al Presidente;
redige una relazione provvisoria sulla gestione contabile aggiornata al 31 agosto di ogni anno e la presenta al Board entro il 31 ottobre.

È inoltre la figura del Board che predispone il rendiconto economico-finanziario annuale, dal quale devono risultare con chiarezza entrate, beni, contributi, lasciti, spese e oneri, suddivisi per voci analitiche (art. 5.2).

Dal Regolamento interno:

riceve dai Responsabili di Attività il bilancio preventivo (spesso chiamato, impropriamente, budget) e il bilancio consuntivo di ogni attività non gratuita (art. 21), e lo stesso dai Responsabili di Sezione per gli eventi di Network (art. 24.2);
coordina con il Segretario la gestione delle iscrizioni agli eventi;
riceve, insieme al Segretario, il resoconto di fine turno d'ufficio (art. 12.2);
paga i rimborsi con bonifico, secondo la delibera annuale sui rimborsi, entro 30 giorni dalla richiesta; le indicazioni operative per i Referenti degli eventi sono in Eventi di ESN Milano Statale.

Attività ricorrenti

Entro il 31 ottobre: relazione provvisoria sulla gestione contabile aggiornata al 31 agosto, presentata al Board.
A chiusura dell'esercizio (31 dicembre): predisposizione del rendiconto economico-finanziario, che va approvato dall'Assemblea entro 90 giorni, previo parere del Collegio dei Garanti, e inviato ai Soci nei 10 giorni precedenti. Il lavoro si svolge fra gennaio e marzo, con il Collegio dei Garanti e il commercialista.
Prima e dopo ogni attività a pagamento: esame e approvazione del bilancio preventivo, poi raccolta del bilancio consuntivo e degli scontrini dal Responsabile dell'Attività (vedi sotto).
A ogni evento con iscrizioni: coordinamento con il Segretario e con il Referente del Working Group di riferimento.
Ogni semestre, per il Bando finanziamenti dell'Università degli Studi di Milano: la domanda la presenta il Presidente; fatture e domande di rimborso le seguono il Presidente e il Tesoriere.
A fine mandato: il report di fine mandato.

Gli eventi a pagamento

Il Tesoriere riceve il bilancio preventivo almeno 10 giorni prima della pubblicazione dell'evento e lo approva prima che l'evento si crei su Gomry. Con il Referente dell'evento concorda la quota di partecipazione e il metodo di pagamento del locale, e se serve è presente all'evento per pagare o fa un bonifico al Referente.
Sugli eventi a pagamento il Tesoriere aggiunge di norma alla quota un piccolo margine per la Sezione, a cui si può rinunciare per gli eventi già cari rispetto a ciò che offrono.
Il nome del biglietto su Gomry è la causale con cui il Tesoriere riconcilia i pagamenti: per questo segue il formato standard indicato in Gomry.

Cosa devono fare, dalla loro parte, il Referente dell'evento e il Referente del WG è sulle loro pagine: Chi organizza un evento e Referente di un Working Group.

Strumenti e accessi

La delega alle operazioni bancarie ordinarie sui conti correnti dell'Associazione, condivisa con il Presidente.
I registri contabili e i documenti di natura contabile, che può custodire in luogo del Segretario sotto la propria responsabilità.
Il Drive condiviso Tesoreria: la contabilità di ogni anno, i libri mastri, il Manuale del tesoriere e i report di fine mandato dei Tesorieri precedenti, da leggere all'inizio del mandato.
La Balance di Gomry, da cui le entrate della Sezione si trasferiscono sul conto.

Relazioni con altri ruoli

Il Presidente: le operazioni bancarie ordinarie sono in delega congiunta; le straordinarie restano al Presidente.
Il Collegio dei Garanti: revisiona il rendiconto prima dell'approvazione e ne presenta le osservazioni al Board, poi riportate in Assemblea.
Il Segretario: archiviazione dei documenti contabili e gestione delle iscrizioni.
I Responsabili di Attività, cioè i Referenti degli eventi: gli presentano il bilancio preventivo e quello consuntivo.
I Referenti dei Working Group: creano su Gomry un evento a pagamento solo dopo la sua approvazione del bilancio preventivo.

Riferimenti

Statuto di ESN Milano Statale - ETS, artt. 5, 22, 25 febbraio 2021 (consultato il 2026-10-02)
Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 12.2, 20–21, 24, 15 maggio 2026 (consultato il 2026-10-03)
Consiglio Direttivo · Eventi di ESN Milano Statale

Ultimo aggiornamento: 2026-10-14