Board Games Night
La Board Games Night è una serata in cui studenti Erasmus e volontari giocano insieme a giochi di carte e da tavolo, in una sala messa a disposizione da un partner o in un locale partner della Sezione, scelto di volta in volta. La organizza il WG Eventi, di solito una volta per semestre, a metà semestre e in un giorno feriale, con 20–40 partecipanti. È un evento gratuito o con una quota bassa, pensato per conoscersi in modo rilassato.
Obiettivi
- Far conoscere fra loro gli studenti Erasmus e i volontari in una serata tranquilla, attorno a un tavolo.
- Far scoprire giochi di altri Paesi: quelli italiani, ma anche quelli che portano gli studenti.
- Tenere un contatto fra i partecipanti e la Sezione: i volontari giocano con loro, non si limitano a mettere a disposizione una sala.
Organizzazione
Valgono la procedura e le scadenze di tutti gli eventi della Sezione, descritte in Come si organizza un evento: qui c'è solo quello che è proprio della Board Games Night. Il Referente dell'evento lo designa il Referente del WG Eventi; ogni volontario può seguire fino a circa 15 studenti Erasmus (vedi Quanti volontari servono): in pratica, almeno un volontario per tavolo.
Prima
- Fissa la data con il Referente del WG, a metà semestre e in un giorno feriale; il Referente del WG la inserisce su Moon.
- Scegli il luogo (vedi I locali partner): non c'è un luogo fisso. Le edizioni passate si sono tenute in una sala gratuita dell'Ostello Bello Grande, in via Lepetit, al Gipsy Bar, a Lambrate, e al Bar Doria, in via Plinio, con lo sconto sulle consumazioni concordato con il locale. Serve spazio per tavoli da circa otto persone: conta le sedie, non solo i tavoli. report (edizione del 2025-03-19)
- Chiedi al locale se si può giocare a carte prima di prenotare, e digli che tipo di serata è: un locale può non avere l'autorizzazione per i giochi di carte, e in un'edizione il gioco è stato interrotto a metà serata. report (edizione del 2026-02-26) Concorda anche l'accordo sulle consumazioni e le eventuali gratuità per i Referenti.
- Se l'evento è a pagamento (per esempio con una consumazione compresa nella quota), prepara il bilancio preventivo (spesso chiamato, impropriamente, budget): va al Tesoriere almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su Gomry solo dopo la sua approvazione.
- Raccogli i giochi: la Sezione non ha giochi propri: li portano più spesso i volontari, a volte i partecipanti, e restano di chi li porta. Portane di tuoi, chiedi per tempo nel gruppo dei volontari chi può prestarne, e invita i partecipanti, nel messaggio, a portare i loro giochi preferiti. Meglio averne più del necessario. report (edizione del 2025-11-13)
- Prepara i testi (vedi Testi dell'evento): nei testi pubblici basta la zona, l'indirizzo va nell'email di conferma. Se l'evento è gratuito ma in un locale, scrivi chiaramente che ci si aspetta che ciascuno ordini qualcosa al bar. report (edizione del 2025-03-19)
- Posti: fissali in base ai tavoli e alle sedie disponibili, e apri e segui le iscrizioni come per ogni evento (vedi Aprire e seguire le iscrizioni). Anche con tutti i posti occupati, qualcuno non si presenta.
I giochi
- Lascia scegliere i tavoli. Metti a disposizione molti giochi diversi, compresi alcuni mazzi di carte, e lascia che ogni tavolo giochi a quello che preferisce: spiegare a tutti un gioco prefissato rende la serata statica. report (edizione del 2025-03-19)
- Giochi leggeri e veloci, che si imparano in pochi minuti: come Uno o Exploding Kittens.
- I giochi di carte italiani (scopa, scala 40, Machiavelli) sono un'idea per far scoprire qualcosa dell'Italia: proponili a chi è interessato, accanto agli altri.
- I giochi dei partecipanti: chi porta un gioco del proprio Paese di solito è contento di spiegarlo agli altri.
Durante
- Arriva prima dell'inizio e prepara i tavoli con i giochi. Registra i partecipanti con il check-in di Gomry (vedi Check-in). Gli studenti possono arrivare tutti insieme, anche con mezz'ora di ritardo: tienine conto prima di cominciare.
- Siediti ai tavoli e gioca con i partecipanti: è la parte più apprezzata della serata. All'inizio i partecipanti si siedono da soli: aiuta i tavoli che non hanno ancora un gioco a sceglierne uno.
- La serata dura di solito fino alle 23 circa.
Dopo
- Manda il report entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal Communication Manager, come per ogni evento (vedi Dopo l'evento): per un'edizione della Board Games Night basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina. Scrivi quali giochi hanno funzionato e quali no.
Costi e materiali
- Quota: nella sala di un partner l'evento è gratuito, e chi vuole ordina al bar; nei locali partner è gratuito con lo sconto sulle consumazioni concordato con il locale, oppure ha una quota che comprende una consumazione al prezzo concordato. La quota copre anche il rimborso dei Referenti, se il locale non offre loro le gratuità (vedi Prima dell'evento).
- Materiali: i giochi (da tavolo e di carte, più mazzi di carte), portati da Referenti, volontari e partecipanti, che poi li riportano a casa: la Sezione non ha una propria scorta di giochi.
- Testi: la descrizione per Gomry, il messaggio WhatsApp e l'email di conferma delle edizioni passate sono nei loro report (vedi Riferimenti) e si possono riusare.
Lezioni apprese
- La libertà funziona meglio della lezione. La serata si è animata quando ogni tavolo ha potuto scegliere il proprio gioco, con i volontari che giocavano insieme ai partecipanti. report (edizione del 2025-03-19)
- I giochi non bastano mai: chi organizza dovrebbe portarne di propri, insieme agli altri volontari, senza contare solo su quelli dei partecipanti. report (edizione del 2025-11-13)
- Verifica che il locale permetta di giocare a carte prima della serata, non durante: è un controllo che si dà facilmente per scontato.
- In un locale con serate fisse serve un tema chiaro: una serata di giochi nello stesso bar di altre serate deve distinguersi, altrimenti sembra la copia di un'altra serata (vedi Il calendario). report (edizione del 2026-02-26)
Riferimenti
Report delle edizioni passate tenuti in considerazione per questa pagina:
Altri collegamenti:
Ultimo aggiornamento: 2026-10-15