Bozza:Padel
Il Padel (nelle ultime edizioni ESN Padel Day) è un pomeriggio di padel per gli studenti Erasmus, organizzato dal WG Sport (vedi Working Group): due campi affittati per circa due ore e un piccolo torneo a coppie, 2 contro 2, con le coppie estratte a caso o bilanciate per livello. È un evento a pagamento, per 8–16 partecipanti, e si tiene il pomeriggio di un giorno feriale, finora una volta nel primo semestre e una o due volte nel secondo, e rientra nella Causa Health & Well-being (vedi Cause di ESN). Non è lo Sport Day, la giornata con più sport e le altre Sezioni di Milano, dove pure si gioca a padel.
Obiettivi
- Far conoscere fra loro gli studenti Erasmus, e farli conoscere ai volontari, con uno sport che si impara in pochi minuti.
- Offrire un evento sportivo per piccoli gruppi, facile da organizzare e da ripetere nel corso del semestre.
- Tenere vivo il rapporto con il centro sportivo partner della Sezione.
Organizzazione
Valgono la procedura e le scadenze di tutti gli eventi della Sezione, descritte in Come si organizza un evento: qui c'è solo quello che è proprio del padel. Il Referente dell'evento lo designa il Referente del WG Sport. Con due campi i partecipanti sono al massimo 16, quindi basta di norma un volontario, che può anche giocare (vedi Quanti volontari servono).
Prima
- Scegli la struttura e l'orario (vedi La struttura). Il pomeriggio di un giorno feriale ha funzionato in tutte le edizioni; evita il venerdì e il sabato sera e chiudi le partite in tempo perché tutti tornino a casa con i mezzi.
- Prenota due campi per circa due ore e chiedi alla struttura se racchette e palline sono comprese: se non lo sono, il noleggio si aggiunge alla quota. Se la struttura si paga solo online al momento della prenotazione, chiedi al Tesoriere di prenotare i campi, e manda il messaggio solo quando sono confermati. report (edizione del 2025-11-03) Prima di pagare controlla le condizioni di cancellazione.
- Prepara il bilancio preventivo (spesso chiamato, impropriamente, budget): le ore di campo, divise fra i giocatori, l'eventuale noleggio delle racchette e la quota dei Referenti. Va al Tesoriere almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su Gomry solo dopo la sua approvazione.
- Fissa il numero di posti: su due campi giocano 8 persone, cioè 4 coppie, alla volta, quindi al massimo 16 partecipanti, volontari che giocano compresi; meglio un numero pari.
- Prepara i testi (vedi Testi dell'evento): che non serve saper giocare e che le coppie si formano in base al livello; la zona della struttura e l'orario; cosa comprende la quota (campi, racchette e palline) e se si può portare la propria racchetta; che ci sono gli spogliatoi; in fondo, i contatti dei Referenti che saranno presenti.
- Quando l'evento è al completo, crea il gruppo WhatsApp dei partecipanti (vedi Privacy) e mandaci un breve form Google per chiedere a ciascuno il suo livello: serve a formare coppie bilanciate. Manda anche le regole del torneo e un breve video sulle regole di base del padel.
- Prepara il torneo (vedi Il torneo): il tabellone delle partite con gli orari.
La struttura
- Padel Club Bovisa, in via Candiani: il gruppo ha avuto due campi tutti per sé, così chi aspetta il proprio turno resta a parlare con gli altri, e racchette e palline erano comprese nel prezzo concordato. report (edizione del 2026-04-21) Fa capo allo stesso gestore di Sport Promotion Comasina, la struttura dello Sport Day e del Beach Volley: dal 2026 la Sezione ha con loro un accordo di partnership, che fissa le tariffe per i possessori di ESNcard in determinate fasce orarie, anche per il padel a Comasina, e impegna la Sezione a organizzarvi alcuni eventi ogni semestre (vedi Partnership Manager). Prima di prenotare controlla che l'orario rientri in una fascia dell'accordo e che il prezzo chiesto sia quello dell'accordo; se non lo è, non accettarlo e avvisa il Referente del WG e il Board.
- Centro sportivo Giuriati del Politecnico, in Città Studi: si prenota e si paga sul sito, all'ingresso si mostrano i documenti e le racchette si noleggiano sul posto. report (edizione del 2025-11-03)
Il torneo
Un torneo con orari fissi fa giocare tutti e tiene insieme il gruppo. Quello usato nelle ultime edizioni, con 16 partecipanti su due campi in due ore:
- un primo girone, tutti contro tutti, con partite a tempo di 7 minuti;
- una seconda fase in due gironi, Gold e Silver, ancora tutti contro tutti, con partite di 10 minuti.
Con rotazioni rapide si giocano così 24 partite. Con meno partecipanti e livelli molto diversi funziona anche una formula più semplice: dopo una breve spiegazione delle regole, coppie estratte a caso, poi vincitori contro vincitori e perdenti contro perdenti, e infine nuove coppie per un secondo torneo. report (edizione del 2025-11-03)
Durante
- Ritrovo all'ingresso della struttura mezz'ora prima della prenotazione dei campi; fai il check-in con i QR code di Gomry (vedi Check-in) e paga i campi come concordato con il Tesoriere. Se i campi sono liberi, la struttura può farvi cominciare qualche minuto prima.
- Segui il tabellone e fai rispettare i tempi: è quello che permette di giocare tutte le partite.
- Se qualcuno manca all'ultimo e i giocatori sono dispari, fai giocare una persona in due coppie, alternandola sui due campi. report (edizione del 2026-05-18)
- Alla fine chiedi alla struttura se i campi restano liberi: in un'edizione chi voleva ha potuto continuare a giocare per un'altra mezz'ora abbondante. report (edizione del 2026-05-18) Presenta i prossimi eventi della Sezione, a partire da quelli del WG Sport.
Dopo
- Manda il report entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal Communication Manager, come per ogni evento (vedi Dopo l'evento): per un'edizione del padel basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina — struttura, orario, quota, formula del torneo, cosa è andato storto.
Costi e materiali
- Quota: copre le ore di campo e, se non sono comprese, racchette e palline; il rimborso dei Referenti entra nel bilancio preventivo (vedi Rimborsi).
- Campi: si pagano a slot, di solito due campi per circa due ore; a Bovisa con le tariffe dell'accordo di partnership, se l'orario rientra nelle sue fasce.
- Materiali: il form per i livelli, il tabellone delle partite con gli orari, il video sulle regole del padel, un cronometro.
- Testi: i messaggi WhatsApp delle edizioni passate sono nei loro report (vedi Riferimenti) e si possono riusare.
Lezioni apprese
- La struttura del torneo è la chiave: coppie bilanciate, partite brevi a tempo e un tabellone preparato prima hanno permesso di giocare tutte le partite previste, nei tempi.
- Due campi solo per il gruppo fanno dell'attesa fra una partita e l'altra il momento in cui ci si conosce.
- I biglietti non si cedono: in un'edizione alcuni partecipanti hanno cominciato a rivendere il proprio biglietto il giorno prima; i posti liberati li riassegna il Referente del WG alla lista d'attesa (vedi Biglietti e lista d'attesa). report (edizione del 2025-11-03)
- Piace: dopo ogni edizione i partecipanti hanno chiesto di rifarlo, e allo Sport Day il padel è lo sport che si esaurisce per primo.
Riferimenti
Report delle edizioni passate tenuti in considerazione per questa pagina:
Altri collegamenti:
- Eventi di ESN Milano Statale · Working Group · Referente di un Working Group · Gomry · Sport Day · Beach Volley · Partnership Manager