Linee guida WG ICT

Effettuare l’Accesso

• accedere qui: https://milanostatale.esn.it/user
• fare “login without galaxy”
• inserire credenziali

Aggiungere un Evento

• dal menu in alto che appare per la gestione del sito, andare su content -> add content -> event

• aprire gruppo facebook degli erasmus
• aprire l’evento che si vuole aggiungere
• aggiungere nella pagina dell’evento sul sito

• nome evento
• data e ora
• body (descrizione evento):

• ricordarsi di eliminare le emoticon dal testo
• ricordarsi di eliminare eventuali link a google form, ecc (perché sul sito sarà tutto pubblico)

• scaricare l’immagine dell’evento da FB
• aggiungere l’immagine al campo Image sul sito
• aggiungere dettagli facoltativi: tipo di evento, ESNCard richiesta, prezzo

• premere SAVE in fondo alla pagina

Aggiornare il file del Survival Guide

Il survival guide è visibile sul seguente sito: https://milanostatale.esn.it/survival-guide Ogni volta che viene richiesta una modifica, bisogna aggiornarlo. Il file si trova sul Drive nella cartella "Survival Guide Erasmus". In sintesi, bisogna modificare il powerpoint, generare il PDF e caricarlo come sostituto nella stessa cartella. Sul sito https://milanostatale.esn.it/survival-guide c'è un collegamento che rimarrà sempre attivo, purché il file "Survival Guide - public.pdf" venga sostituito e mai rinominato/eliminato. Ecco i passi approfonditi:

1. Accedere alla cartella condivisa sul Drive (se non lo visualizzi, chiedi l'accesso al referente ICT)
2. Scarica l'ultimo PowerPoint aggiornato
3. Effettua le modifiche necessarie
4. Salva le modifiche, rinominando il file con la data dell'aggiornamento seguendo la nomenclatura seguente: "Survival Guide - Aggiornata al 12.09.2023.pptx"
5. Genera il file PDF, salvandolo con la data dell'aggiornamento seguendo la nomenclatura seguente: "Survival Guide - Aggiornata al 12.09.2023.pdf"
6. Duplica il PDF generato, rinominandolo come segue: "Survival Guide - public.pdf"
7. Carica i 3 file generati nella cartella condivisa sul Drive (alla richiesta di sostituire i file già esistenti, prosegui con la sostituzione)
8. Rimuovi la vecchia versione del pdf e del file PowerPoint, lasciandone solo quelle rinominate (nel drive devono esserci i 3 file nuovi)
9. Verifica che sul sito venga visualizzato correttamente: https://milanostatale.esn.it/survival-guide

Problemi

In caso una pagina del sito non si aggiornasse dopo le modifiche

• nel menu in alto di gestione del sito, cliccare su “<Tasto Home>” -> “Flush All Caches”

Facoltativo

Google Calendar degli Erasmus

• aggiungere evento su Google Calendar degli Erasmus

• link calendario: https://calendar.google.com/calendar/u/0?cid=aTkzZ29obnV0c2NyajViOWpoOW51djluNGdAZ3JvdXAuY2FsZW5kYXIuZ29vZ2xlLmNvbQ
• non specificare un orario, ma mettere tutto il giorno
• selezionare il calendario “Erasmus”

Evento Jupiter

• aggiungere evento su Jupiter: https://jupiter-esnitalia.org/#/home
• cliccare su “Nuovo Evento”
• Selezionare la bandiera inglese in alto
• aggiungere le informazioni necessarie: nome, luogo, data e ora, quota di partecipazione (se l’evento non è gratuito)

Per la quota di partecipazione, specificare se è obbligatoria o meno

In caso di presenza di più fee (magari fee ridotta per chi si iscrive subito), aggiungere più fee non obbligatorie

• cliccare sul bottone della spunta verde in basso a destra
• cliccare sul bottone “Pubblica Evento” in alto

Aggiungere un Nuovo Membro Attivo

• girare l’excel del Meet your staff on website:
• chiedere anche una foto profilo, da ritagliare in modo che sia squadrata (proporzioni 1:1)
• aggiungere l’immagine al repository
• andare nella pagina “About ESN” -> “ESN Milano Statale”
• cliccare su “edit”

• nel menu “Text Format” selezionare “Plain Text”

• aggiungere il nuovo membro nella variabile members con le informazioni prese dal file excel.

Esempio:

var members = {
 "luca_arrotta":
 {"name": "Luca Arrotta",
 "img": "https://github.com/esnmilanostatale/esnmilanostatale.github.io/blob/master/assets/static/la.jpg?raw=true",
 "profile": "Passionate about Computer Science and Artificial Intelligence, but you will always find me on beach volley
 courts and on soccer fields. Constantly anxious to talk about travel and movies.",
 "from":"Milano - ICT Manager",
 "studies": "Computer Science",
 "place": "Gae Aulenti",
 "quote": "Take these broken wings and learn to fly",
 "lang": flags.italian + flags.english},
 …

• nel campo “img”, aggiungere il link dell’immagine preso dal repository github. Bisogna fare tasto destro sull’immagine e poi “copy image address”

• aggiungere dove opportuno la nuova persona, con questo codice:

<div class="member-row-5 middlemember"><img class="memberimg desn" onclick="openModal('eleonora_catozzi')"
src="https://www.esnmilanostatale.it/assets/img/members/eleonorac.jpg" /><br /><span>Eleonora
Catozzi</span></div>

5 indica il numero di foto profilo che ci sono sulla riga in cui si vuole aggiungere il nuovo membro. Può essere 3, 4, o 5

middlemember: da aggiungere solo se la nuova persona sarà al centro di una riga da 3 o da 5 (dispari)

desn: indica il colore del cerchio che contiene la foto profilo

• o = orange
• p = pink
• d = dark blue
• g = green
• b = light blue

eleonora_catozzi: nome che si è scelto nella variabile “members” con le informazioni prese dal file excel

https://www.esnmilanostatale.it/assets/img/members/eleonorac.jpg: link dell’immagine profilo presa dal repo github

• impostare nuovamente “Rich Text” come Text Format
• Cliccare su Save in fondo alla pagina