Linee guida WG ICT
Effettuare l’Accesso[modifica]
- accedere qui: https://milanostatale.esn.it/user
- fare “login without galaxy”
- inserire credenziali
Aggiungere un Evento[modifica]
- dal menu in alto che appare per la gestione del sito, andare su content -> add content -> event
- aprire gruppo facebook degli erasmus
- aprire l’evento che si vuole aggiungere
- aggiungere nella pagina dell’evento sul sito
- nome evento
- data e ora
- body (descrizione evento):
- ricordarsi di eliminare le emoticon dal testo
- ricordarsi di eliminare eventuali link a google form, ecc (perché sul sito sarà tutto pubblico)
- scaricare l’immagine dell’evento da FB
- aggiungere l’immagine al campo Image sul sito
- aggiungere dettagli facoltativi: tipo di evento, ESNCard richiesta, prezzo
- premere SAVE in fondo alla pagina
Aggiornare il file del Survival Guide[modifica]
Il survival guide è visibile sul seguente sito: https://milanostatale.esn.it/survival-guide Ogni volta che viene richiesta una modifica, bisogna aggiornarlo. Il file si trova sul Drive nella cartella "Survival Guide Erasmus". In sintesi, bisogna modificare il powerpoint, generare il PDF e caricarlo come sostituto nella stessa cartella. Sul sito https://milanostatale.esn.it/survival-guide c'è un collegamento che rimarrà sempre attivo, purché il file "Survival Guide - public.pdf" venga sostituito e mai rinominato/eliminato. Ecco i passi approfonditi:
- Accedere alla cartella condivisa sul Drive (se non lo visualizzi, chiedi l'accesso al referente ICT)
- Scarica l'ultimo PowerPoint aggiornato
- Effettua le modifiche necessarie
- Salva le modifiche, rinominando il file con la data dell'aggiornamento seguendo la nomenclatura seguente: "Survival Guide - Aggiornata al 12.09.2023.pptx"
- Genera il file PDF, salvandolo con la data dell'aggiornamento seguendo la nomenclatura seguente: "Survival Guide - Aggiornata al 12.09.2023.pdf"
- Duplica il PDF generato, rinominandolo come segue: "Survival Guide - public.pdf"
- Carica i 3 file generati nella cartella condivisa sul Drive (alla richiesta di sostituire i file già esistenti, prosegui con la sostituzione)
- Rimuovi la vecchia versione del pdf e del file PowerPoint, lasciandone solo quelle rinominate (nel drive devono esserci i 3 file nuovi)
- Verifica che sul sito venga visualizzato correttamente: https://milanostatale.esn.it/survival-guide
Problemi[modifica]
In caso una pagina del sito non si aggiornasse dopo le modifiche[modifica]
- nel menu in alto di gestione del sito, cliccare su “<Tasto Home>” -> “Flush All Caches”
Facoltativo[modifica]
Google Calendar degli Erasmus[modifica]
- aggiungere evento su Google Calendar degli Erasmus
- link calendario: https://calendar.google.com/calendar/u/0?cid=aTkzZ29obnV0c2NyajViOWpoOW51djluNGdAZ3JvdXAuY2FsZW5kYXIuZ29vZ2xlLmNvbQ
- non specificare un orario, ma mettere tutto il giorno
- selezionare il calendario “Erasmus”
Evento Jupiter[modifica]
- aggiungere evento su Jupiter: https://jupiter-esnitalia.org/#/home
- cliccare su “Nuovo Evento”
- Selezionare la bandiera inglese in alto
- aggiungere le informazioni necessarie: nome, luogo, data e ora, quota di partecipazione (se l’evento non è gratuito)
- Per la quota di partecipazione, specificare se è obbligatoria o meno
In caso di presenza di più fee (magari fee ridotta per chi si iscrive subito), aggiungere più fee non obbligatorie
- cliccare sul bottone della spunta verde in basso a destra
- cliccare sul bottone “Pubblica Evento” in alto
Aggiungere un Nuovo Membro Attivo[modifica]
- girare l’excel del Meet your staff on website:
- chiedere anche una foto profilo, da ritagliare in modo che sia squadrata (proporzioni 1:1)
- aggiungere l’immagine al repository
- andare nella pagina “About ESN” -> “ESN Milano Statale”
- cliccare su “edit”
- nel menu “Text Format” selezionare “Plain Text”
- aggiungere il nuovo membro nella variabile members con le informazioni prese dal file excel.
Esempio:
var members = { "luca_arrotta": {"name": "Luca Arrotta", "img": "https://github.com/esnmilanostatale/esnmilanostatale.github.io/blob/master/assets/static/la.jpg?raw=true", "profile": "Passionate about Computer Science and Artificial Intelligence, but you will always find me on beach volley courts and on soccer fields. Constantly anxious to talk about travel and movies.", "from":"Milano - ICT Manager", "studies": "Computer Science", "place": "Gae Aulenti", "quote": "Take these broken wings and learn to fly", "lang": flags.italian + flags.english}, …
- nel campo “img”, aggiungere il link dell’immagine preso dal repository github. Bisogna fare tasto destro sull’immagine e poi “copy image address”
- aggiungere dove opportuno la nuova persona, con questo codice:
<div class="member-row-5 middlemember"><img class="memberimg desn" onclick="openModal('eleonora_catozzi')" src="https://www.esnmilanostatale.it/assets/img/members/eleonorac.jpg" /><br /><span>Eleonora Catozzi</span></div>
5 indica il numero di foto profilo che ci sono sulla riga in cui si vuole aggiungere il nuovo membro. Può essere 3, 4, o 5
middlemember: da aggiungere solo se la nuova persona sarà al centro di una riga da 3 o da 5 (dispari)
desn: indica il colore del cerchio che contiene la foto profilo
- o = orange
- p = pink
- d = dark blue
- g = green
- b = light blue
eleonora_catozzi: nome che si è scelto nella variabile “members” con le informazioni prese dal file excel
https://www.esnmilanostatale.it/assets/img/members/eleonorac.jpg: link dell’immagine profilo presa dal repo github
- impostare nuovamente “Rich Text” come Text Format
- Cliccare su Save in fondo alla pagina