Linee guida stesura testi eventi

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I testi vanno inviati al referente WG comunicazione rispettando i tempi in base al tipo di evento.

WhatsApp

Di seguito le linee guida riguardo il gruppo WhatsApp dedicato ai soli eventi:

1. Informalità. I messaggi che mandiamo ai nostri Erasmus per invitarli ai nostri eventi dovrebbero essere più informali possibili. Siate amichevoli e iniziate sempre il messaggio con frasi come “hey guys/hey people/hi friends”!
2. Pochi dettagli. Lasciamo all'evento Facebook tutti i dettagli sulle fee, il luogo, gli orari e il programma. Scrivete solo che abbiamo organizzato X evento il giorno TOT e se vogliono partecipare possono registrarsi al link (che invierete) o avere più informazioni su FB o in privato.
3. Aggiungiamo sempre i link al form iscrizioni e evento fb.
4. Concisione. L'idea è quella di evitare i messaggi da PR o troppo lunghi.
5. NO SPAM. Se qualcuno ha appena inviato un evento, evitiamo di mandarne uno subito dopo. Mettiamo un timer e aspettiamo qualche oretta.
6. Mandate sempre il messaggio dell'evento che avete organizzato in privato ad Antonella F, questo semestre referente unica per l'invio degli eventi di qualsiasi WG.
7. Aggiungete sempre il nome e il numero di telefono dei referenti eventi alla fine del messaggio. Questo aiuterà i ragazzi a capire a chi rivolgersi se hanno un problema.