Bozza:Erasmus Generation Meeting
L'Erasmus Generation Meeting (EGM) è la conferenza annuale di ESN International, la più grande guidata da studenti in Europa sull'internazionalizzazione dell'istruzione superiore. Riunisce volontari di tutto il Network, delegati dalle loro Sezioni, insieme a decisori politici, istituzioni e partner. È un incontro non statutario, senza votazioni: le decisioni del Network si prendono alla General Assembly.
Funziona come una conferenza più che come gli altri eventi di ESN: il programma è interattivo e flessibile, e ogni partecipante sceglie liberamente a quali sessioni e workshop partecipare. Ogni edizione ruota attorno ai temi scelti dall'International Board. Le ultime edizioni: Bucarest 2023, Siviglia 2024, Ancona 2025, Spalato 2026; l'EGM 2027 è a Breslavia (Wrocław), dal 15 al 18 aprile 2027.
Obiettivi
- Far conoscere ai volontari le priorità interne ed esterne di ESN e il suo rapporto con i partner e gli interlocutori del mondo dell'istruzione.
- Mettere i volontari in contatto con i decisori politici, perché il punto di vista degli studenti sia ascoltato.
- Condividere buone pratiche, sviluppare nuovi progetti e formare gli ESNers dei tre livelli: locale, nazionale e internazionale.
- Offrire occasioni di crescita personale e professionale e di networking con i partner e con i volontari di tutto il Network.
Organizzazione
Prima
- L'International Board sceglie ogni anno il tema, in base alle priorità esterne (la società, gli interlocutori) e interne (il Network); tutte le sessioni vi si riferiscono.
- L'evento è organizzato da un comitato organizzatore (Organising Committee, OC) — una Sezione, un'organizzazione nazionale o un gruppo di volontari o alumni — la cui candidatura passa dalla General Assembly circa un anno e mezzo prima. Lo affianca l'EGM Content Team, sei volontari che curano il programma, i relatori, la comunicazione e gli aspetti tecnici e logistici.
- Ogni Sezione ha un posto garantito per un delegato e può candidarne altri. In Italia i posti aggiuntivi sono assegnati con una graduatoria della Commissione Network Care e del Committee for International Affairs di ESN Italia, in cui le Sezioni che non rispettano i requisiti minimi perdono punti.
- ESN Milano Statale sceglie i propri Delegati di Sezione con una call del Consiglio Direttivo (Regolamento interno di ESN Milano Statale, art. 25).
Durante
- L'EGM si tiene una volta l'anno, in una delle prime tre settimane di aprile e almeno due settimane prima della General Assembly di primavera, per quattro giorni, dal giovedì alla domenica.
- Il programma alterna sessioni parallele e workshop, tenuti da partner e da altri volontari, all'EGM Expo e al programma sociale. I Delegation Leader delle delegazioni sono coordinati dal Content Team.
Dopo
- Il Content Team invia gli attestati di partecipazione e il report dell'evento ai partecipanti.
- I Delegati di Sezione inviano il report alla Sezione entro 20 giorni dall'evento, condizione per il rimborso (Delibera rimborsi 2026, punto 6). Come chiedere il rimborso: Come organizzare un evento.
Budget e materiali
- Quota di partecipazione: per l'EGM 2027, 170 €, che comprendono pause caffè, pranzi, cene e programma sociale.
- Per la Sezione il delegato è il referente dell'evento: ha diritto al rimborso totale della quota e dei trasporti fino a 100 € (Delibera rimborsi 2026, punti 2–4).
Riferimenti
- Wiki di ESN International (wiki.esn.org): Erasmus Generation Meeting (consultato il 2026-10-07)
- Wiki di ESN Italia (wiki.esn.it): Requisiti minimi (consultato il 2026-10-07)
- Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, art. 25, 15 maggio 2026 (consultato il 2026-10-07)
- Delibera rimborsi 2026, approvata dall'Assemblea il 20 aprile 2026 (consultato il 2026-10-07)
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