Statuto di ESN Milano Statale

Lo Statuto è la norma fondamentale di ESN Milano Statale - ETS: definisce che cosa è l'Associazione, chi ne fa parte, quali organi la governano e con quali maggioranze decidono. Tutto il resto — il Regolamento interno, le delibere del Consiglio Direttivo (Board), la prassi — sta sotto di esso e non può contraddirlo. Alla data dell'ultimo aggiornamento di questa pagina, il testo vigente è quello approvato il 25 febbraio 2021; l'originale è conservato nel Drive della Sezione.

Questa pagina è una sintesi orientata a chi lavora in Sezione, non una copia del documento: quando serve il testo esatto di un articolo, si legge l'originale.

Contenuto in sintesi

Disposizioni generali (artt. 1–7)

• L'Associazione si chiama Erasmus Student Network - Università degli Studi di Milano - ETS, in forma abbreviata ESN Milano Statale - ETS, ha sede a Milano in via Festa del Perdono 3/7 ed è un ente del Terzo Settore ai sensi del D.Lgs. 117/2017. Durata illimitata, nessuno scopo di lucro.
• È aconfessionale e apolitica; persegue finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale, fra cui la formazione universitaria, le attività culturali e ricreative, la promozione dei diritti e delle pari opportunità.
• Gli organi sono tre: l'Assemblea degli Associati, il Consiglio Direttivo e il Collegio dei Garanti. Tutte le cariche sono elettive e gratuite.
• L'esercizio finanziario va dal 1º gennaio al 31 dicembre. Il rendiconto economico-finanziario, predisposto dal Tesoriere, va approvato dall'Assemblea entro 90 giorni dalla chiusura, previo parere del Collegio dei Garanti, e inviato ai Soci nei 10 giorni precedenti.
• Per gli atti e le comunicazioni fra organi e verso gli Associati valgono i mezzi di comunicazione comunemente diffusi, posta elettronica compresa.

Gli Associati (artt. 8–12)

• Gli Associati si dividono in tre categorie: Ordinari (versano la quota e usufruiscono delle Attività), Volontari (versano la quota e prestano attività gratuita per organizzare le Attività), Onorari (chi ha partecipato all'Atto Costitutivo, chi ha ricoperto una carica o ha operato meritoriamente, e ha cessato la qualifica di Volontario).
• Hanno diritto di voto gli Associati iscritti nel libro degli Associati da almeno 3 mesi (art. 8.10).
• La quota associativa è determinata di anno in anno dal Board (art. 8.12).
• Chi vuole associarsi presenta domanda scritta al Board, che delibera; l'ammissione è subordinata a un periodo di prova non superiore a sei mesi (art. 9). Chi si vede rigettare la richiesta può rivolgersi al Collegio dei Garanti e, in mancanza, direttamente all'Assemblea.
• Fra i doveri degli Associati: versare la quota, osservare Statuto e deliberazioni, svolgere le attività per cui ci si è impegnati, non tenere comportamenti in contrasto con gli scopi dell'Associazione né tesi all'esclusività (art. 10.5).
• Il pagamento della quota dà diritto all'iscrizione dal 1º settembre al 31 agosto dell'anno successivo; la campagna di tesseramento va di norma dal 1º settembre al 31 luglio, salvo diversa delibera del Board (art. 10.5 a). È questo l'Anno Associativo che la Sezione segue.
• I provvedimenti disciplinari sono la sospensione e l'espulsione, comminate dal Board con delibera motivata (art. 12). Chi è sospeso riconsegna la tessera ed è interdetto dalle attività per un minimo di 15 giorni e un massimo di 3 mesi. Contro il provvedimento si ricorre al Collegio dei Garanti, che esprime parere motivato e sottopone la questione all'Assemblea: la decisione dell'Assemblea è insindacabile. Gli espulsi per danni materiali possono essere riammessi dopo il risarcimento; i radiati non possono essere riammessi.

L'Assemblea (art. 13)

L'Assemblea è l'organo sovrano e può essere Ordinaria o Straordinaria.

	Ordinaria	Straordinaria
Chi la convoca	il Presidente, almeno una volta l'anno o su richiesta motivata di 1/10 dei Soci	il Presidente, su richiesta motivata di 1/4 dei Soci o per decisione del Board
Preavviso	7 giorni	15 giorni
Quorum costitutivo	maggioranza assoluta dei Soci in prima convocazione, qualunque numero in seconda	2/3 dei Soci in prima convocazione, qualunque numero in seconda
Quorum deliberativo	maggioranza semplice dei votanti; maggioranza assoluta degli intervenuti per eleggere o revocare gli organi	3/4 degli intervenuti
Su cosa delibera	elezione di Presidente, Board e Collegio dei Garanti; programma annuale; bilancio preventivo e rendiconto; provvedimenti disciplinari; modifiche ai regolamenti interni; revoca degli organi	modifiche allo Statuto; scioglimento dell'Associazione

• Le votazioni avvengono per alzata di mano, ma basta che un solo Socio la richieda perché si voti a scrutinio segreto; per le elezioni degli organi lo scrutinio segreto è sempre obbligatorio.
• Ogni Socio può ricevere una sola delega.
• L'Assemblea può svolgersi anche in modalità telematica.
• I verbali si conservano presso la sede a disposizione dei Soci. Per le elezioni il verbale riporta numero dei votanti, schede valide, nulle e bianche, voti favorevoli, contrari e astenuti.

Il Consiglio Direttivo (artt. 14–24)

• Ha tutti i poteri di gestione ordinaria e straordinaria: delibera le attività, determina la strategia, redige il rendiconto, attribuisce la qualifica di Associato Onorario, adotta i procedimenti disciplinari, determina la quota associativa annuale e tiene i rapporti con ESN Italia ed ESN AISBL.
• Si riunisce ordinariamente ogni 6 mesi, anche in modalità telematica; delibera a maggioranza semplice con la presenza della maggioranza dei membri; in caso di parità il voto del Presidente vale doppio. I verbali sono consultabili da ogni Socio che ne faccia richiesta.
• Dura in carica un anno, salvo diversa deliberazione dell'Assemblea, che può revocarlo anche anzitempo, per intero o nei singoli Consiglieri.
• È composto da cinque cariche: Presidente, Vice Presidente, Segretario, Tesoriere, Rappresentante Locale. Le competenze di ciascuna sono agli artt. 19–23 e sono riprese nelle rispettive pagine di questa wiki.
• Le funzioni possono essere delegate a singoli membri o ad Associati Attivi, con l'eccezione delle competenze dell'art. 14 (art. 17).
• L'elezione avviene con una votazione per ogni Consigliere; è eletto chi ottiene la maggioranza assoluta dei voti espressi, altrimenti si va al ballottaggio fra i due più votati. Sono eleggibili gli Associati Ordinari, Volontari e Onorari; i Consiglieri uscenti sono rieleggibili. Se non ci sono candidati per tutte le cariche, il Board è validamente costituito con tre membri purché siano Presidente, Segretario e Tesoriere.

Il Collegio dei Garanti (artt. 25–27)

• Vigila sul rispetto dello Statuto da parte di tutti gli organi, revisiona il rendiconto e ne legge la relazione in Assemblea, tenta la conciliazione nelle controversie, e è organo di appello nei procedimenti di esclusione. Può chiedere la convocazione dell'Assemblea per revocare membri del Board responsabili di gravi violazioni.
• È composto da 1 a 5 Associati nominati dall'Assemblea, in carica due anni; la carica è incompatibile con quella di membro del Board. Non sono eleggibili gli Associati iscritti da meno di due anni.
• Nomina il proprio Presidente e delibera a maggioranza dei membri in carica.

Modifiche, scioglimento, controversie (artt. 28–33)

• Lo Statuto si modifica solo in Assemblea Straordinaria (art. 28).
• L'Associazione si scioglie per impossibilità di conseguire lo scopo sociale o per deliberazione dell'Assemblea; il patrimonio residuo è devoluto a fini di pubblica utilità, senza alcuna redistribuzione fra gli Associati (artt. 29–31).
• Per le controversie fra Associati sorte in ambito associativo è competente il tribunale di Milano (art. 32).

Rilevanza per la Sezione

• È il documento a cui appellarsi quando qualcosa non torna. Una delibera del Board o una prassi consolidata che contraddicano lo Statuto non valgono: l'art. 14.1(f) lo dice esplicitamente per i regolamenti.
• Definisce i tempi che scandiscono l'anno. Rendiconto entro 90 giorni dalla chiusura dell'esercizio, Board in carica un anno, tre mesi di iscrizione prima di poter votare: sono le scadenze da cui dipende il calendario associativo.
• Le pagine dei ruoli partono da qui. Le competenze di Presidente, Vice Presidente, Segretario, Tesoriere e Rappresentante Locale sono fissate dagli artt. 19–23 dello Statuto; il Regolamento interno aggiunge le figure non statutarie — i Board Supporter, fra cui i Referenti dei Working Group — ma non può modificare quelle.
• Le maggioranze non sono un dettaglio. Modificare lo Statuto richiede un'Assemblea Straordinaria con 2/3 dei Soci in prima convocazione e 3/4 dei votanti: molto più di quanto serva a cambiare il Regolamento interno, che passa in Assemblea Ordinaria a maggioranza semplice.

Collegamenti

• Statuto dell'Associazione ESN Milano Statale - ETS, 25 febbraio 2021 (consultato il 2026-09-01) — testo vigente alla data dell'ultimo aggiornamento di questa pagina, conservato nel Drive della Sezione. Non è ancora pubblicato a un indirizzo consultabile da chiunque; il collegamento verrà aggiunto quando lo sarà.
• Regolamento interno di ESN Milano Statale — le disposizioni attuative.
• Il percorso di un Associato — come si diventa e si resta soci, in pratica.
• Struttura — come è organizzata la Sezione.
• Consiglio Direttivo · Collegio dei Garanti · Associato Ordinario · Associato Volontario · Associato Onorario

Ultimo aggiornamento: 2026-10-06