Vice Presidente

Il Vice Presidente è la carica del Consiglio Direttivo (Board) che sostituisce il Presidente quando questi manca e che fa da tramite fra gli Associati e il Board. Nella prassi della Sezione è anche la carica che si occupa dei volontari: reclutamento, ingresso dei nuovi, Mentor e formazione. Lo Statuto scrive Vice Presidente; il Regolamento interno e l'uso corrente scrivono Vicepresidente: è la stessa carica. È eletto dall'Assemblea e resta in carica un anno.

Responsabilità

Dallo Statuto (art. 20):

• subentra a pieno titolo nelle funzioni del Presidente in caso di sue dimissioni, e nelle Assemblee e nelle sedute del Board in cui il Presidente sia assente o non reperibile;
• rappresenta il tramite fra tutti gli Associati e il Board;
• si occupa del reclutamento di nuovi potenziali Soci.

Dal Regolamento interno:

• tiene, insieme al Segretario, l'elenco degli Aspiranti e quello degli Associati Attivi, da cui dipende l'inclusione nei rispettivi canali di comunicazione (artt. 2.2, 2.3.7);
• fa le veci del Presidente nella conduzione dell'Assemblea quando questi è assente (art. 8.2).

Nella prassi della Sezione — «in ESN è anche chi si occupa dei Soci, della formazione, del recruitment, del benessere dei Soci e del sistema Mentor» — il Vice Presidente inoltre:

• è il primo contatto per chi vuole diventare volontario: approva il modulo di ingresso, aggiunge il nuovo Aspirante ai canali e gli assegna un Mentor (vedi Aspirante); riceve la scelta dei Working Group dei nuovi volontari;
• coordina il Programma Mentor: assegna i Mentor, ammette i nuovi Mentor e ne gestisce la chat;
• organizza la formazione della Sezione, in particolare la School Locale, di solito con il Pool of Trainers di ESN Italia (vedi Formazione);
• apre le call per i Board Supporter e ne annuncia le nomine.

Attività ricorrenti

• A ogni semestre: la call di reclutamento dei nuovi volontari, il loro ingresso e l'assegnazione dei Mentor; la call per i Board Supporter; la School Locale in autunno e la School di Coordinamento con le altre Sezioni milanesi in primavera.
• A ogni Assemblea: le richieste di passaggio ad Associato Attivo degli Aspiranti, lette e votate; poi l'aggiornamento degli elenchi e dei canali. In assenza del Presidente, la conduzione dell'Assemblea.
• In continuo: seguire gli Aspiranti nel periodo di prova, insieme ai loro Mentor, e ricordare la scadenza a chi potrebbe chiedere una proroga.

Strumenti e accessi

• La casella di ruolo del Vice Presidente, recapito per i volontari e per chi vuole diventarlo; gli altri recapiti sono in Canali di Comunicazione.
• Il Drive del Vice Presidente, con il materiale per la formazione.

Relazioni con altri ruoli

• Il Presidente: il Vice Presidente ne fa le veci, e in caso di dimissioni subentra.
• Il Segretario: insieme tengono gli elenchi degli Aspiranti e degli Attivi, che decidono chi sta nei canali.
• I Mentor: il Vice Presidente supervisiona il programma; le indicazioni operative sono in Linee guida Mentor.
• I Board Supporter: il Vice Presidente ne gestisce le call.

Riferimenti

• Statuto di ESN Milano Statale - ETS, art. 20, 25 febbraio 2021 (consultato il 2026-09-01)
• Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 2.2, 2.3.7, 8.2, 15 maggio 2026 (consultato il 2026-09-01)
• Guida Newbie di ESN Milano Statale (consultato il 2026-10-03)
• Consiglio Direttivo · Programma Mentor · Linee guida Mentor · Il percorso di un Associato · Formazione

Ultimo aggiornamento: 2026-10-03