Working Group

I Working Group (WG) sono i gruppi attraverso cui ESN Milano Statale organizza le proprie attività. Ciascuno riunisce Soci Volontari, Onorari e Aspiranti attorno a un tema unico, ed è guidato da un Referente.

Non sono una struttura permanente: numero e tematiche li sceglie il Consiglio Direttivo entrante, in base alle necessità del mandato (art. 13.4 del Regolamento interno). L'elenco qui sotto è quello aggiornato al 1º settembre 2026.

Come funzionano

• Ogni WG è guidato da un Referente, che determina modalità e tempistiche con cui il gruppo si aggiorna e prende decisioni, e che è un Board Supporter nominato dal Consiglio Direttivo.
• Ogni Socio Volontario è tenuto a far parte di almeno due WG (art. 13.5 del Regolamento interno).
• Un WG si occupa di curare specifici aspetti della vita associativa e di organizzare gli eventi afferenti al proprio tema. Ogni evento ha un Referente, designato dal Referente del WG (vedi Come organizzare un evento).
• Per entrare in un WG si chiede di entrare nel suo gruppo WhatsApp: il Referente ammette la persona e aggiorna l'elenco dei membri su Moon, così che corrisponda a chi è nel gruppo. Entrate e uscite dal WG le gestisce il Referente (art. 15.1 del Regolamento interno).

I WG hanno una cartella nel Drive della Sezione, «4. WORKING GROUPS (WG)», e dal settembre 2026 i WG Cultura, Sport, Eventi e Viaggi hanno ciascuno un calendario Google; i report degli eventi stanno nella cartella «6. REPORT EVENTI».

I Working Group attivi

WG Cultura

Organizza le attività culturali per gli studenti internazionali, con lo scopo di far conoscere Milano: city tour, da quelli classici a quelli sulla street art dei quartieri, visite ad archivi e a mostre.

Il WG Cultura è legato alla Causa Culture di ESN AISBL.

WG Sport

Organizza gli eventi a tema sportivo. L'evento principale è la Sport Night, una serata in cui volontari e studenti internazionali giocano a calcetto, beach volley e altri sport; fra gli altri eventi ci sono paintball e laser game.

Il WG Sport è legato alla Causa Health & Well-Being, quindi rientrano nel suo ambito anche gli eventi di sensibilizzazione sulla salute mentale.

WG Eventi

Organizza eventi di incontro fra studenti internazionali e locali legati alle lingue e alle culture: le Bar Night, serate nei locali convenzionati, e fra gli altri:

• karaoke night;
• quiz night fra culture;
• serate di giochi da tavolo;
• cooking class;
• speed friending;
• tandem linguistici.

Fino al mandato precedente il gruppo si chiamava WG Eventi & Tandem: i tandem linguistici sono ora una delle attività del WG Eventi, non un ambito a sé.

WG Viaggi

Organizza viaggi e gite: sceglie la meta e il tipo di viaggio, prepara il programma della giornata e i pasti, cura l'assicurazione e la prenotazione dei biglietti. Fra le mete degli ultimi anni: Como, Torino, Bergamo, la Toscana.

WG Tessere

Gestisce le iscrizioni, l'emissione delle ESNcard e i turni d'ufficio. È coordinato dal Segretario, che per Statuto è il responsabile della gestione dell'Ufficio.

È un gruppo ufficioso: non rientra fra i Working Group deliberati dal Consiglio Direttivo, ma esiste e opera.

Working Group chiusi

Cinque gruppi documentati in passato non esistono più. Restano qui perché chi trova un riferimento in un vecchio verbale o in una chat capisca di cosa si parla.

• WG Social — per esteso Social Inclusion & Environmental Sustainability, dal nome di due delle Cause di ESN AISBL. Si occupava di attività a impatto sociale e ambientale: collaborazioni con associazioni locali, giornate di Clean Up, partecipazione ai Pride. Chiuso.
• WG Comunicazione — curava l'immagine esterna dell'Associazione, i banner degli eventi e le strategie sui canali social. Chiuso: le sue funzioni sono ora del Communication Manager, che l'art. 14 del Regolamento interno individua come Board Supporter.
• WG ICT — si occupava della gestione tecnica del sito di Sezione, del mantenimento delle guide e dell'interoperabilità degli strumenti informatici. Chiuso: le sue funzioni sono ora dell'IT Manager, anch'esso un Board Supporter.
• WG Partnership — curava gli accordi con i partner. Chiuso nel 2025: le sue funzioni sono ora del Partnership Manager.
• WG Tandem — curava i tandem linguistici. Confluito nel WG Eventi dal luglio 2025.

Il Referente

Il Referente fa da tramite fra il Consiglio Direttivo e i membri del gruppo: ne coordina le attività e accoglie i nuovi membri. I compiti che il Regolamento gli assegna sono in Referente di un Working Group.

Nella prassi della Sezione, il Referente organizza ogni mese una call o un incontro con i membri del WG per raccogliere le idee sugli eventi del mese successivo e individuare chi vuole farsene carico come Referente dell'evento. Il lavoro va idealmente chiuso entro il 20 di ogni mese, in tempo per finalizzare il calendario; le proposte si portano poi al Consiglio Direttivo per valutarne fattibilità, date e logistica.

Il lavoro dei WG sulle Cause di ESN lo segue il Referente Impatto Sociale, che partecipa ai gruppi come osservatore e consigliere; gli eventi legati a una Causa si caricano su ESN Activities.

Riferimenti

• Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 15 maggio 2026 (consultato il 2026-09-01)
• Referente di un Working Group · Board Supporter · Consiglio Direttivo · Come organizzare un evento

Ultimo aggiornamento: 2026-10-06