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IT Manager

Da Wiki di ESN Milano Statale.

L'IT Manager è il Board Supporter che tiene in piedi gli strumenti informatici di ESN Milano Statale: il sito di Sezione e gli account che ci girano intorno. È nominato dal Consiglio Direttivo (Board) con carica semestrale e ratificato dall'Assemblea. Ha preso il posto del WG ICT, che è stato chiuso.

Responsabilità

Dal Regolamento interno (art. 18):

  • gestisce e aggiorna il sito di Sezione, coordinandosi con il Partnership Manager;
  • gestisce la suite Google for Nonprofits dell'Associazione;
  • soddisfa i requisiti minimi imposti da ESN Italia in ambito informatico.

Le call per i Board Supporter lo descrivono negli stessi termini: l'IT Manager cura il sito e tutti gli altri sistemi informatici della Sezione — per esempio Google Workspace, con la posta e il Drive — e assicura il rispetto dei requisiti informatici di ESN Italia, che in pratica significa soprattutto aggiornare il sito con regolarità.

Attività ricorrenti

  • In continuo: manutenzione e aggiornamento del sito; le istruzioni operative sono in Gestire il sito di Sezione.
  • All'insediamento di ogni Board e a ogni cambio di Board Supporter: aggiornamento delle pagine che cambiano con le cariche, e revisione degli account di ruolo e degli accessi.
  • A ogni verifica nazionale: controllo che i requisiti informatici minimi di ESN Italia siano soddisfatti.

Strumenti e accessi

  • Il sito di Sezione, che il Regolamento indica in www.milanostatale.esn.it.
  • La suite Google for Nonprofits: gli account di ruolo, i gruppi e i Drive condivisi; i recapiti di ruolo sono elencati in Canali di Comunicazione.
  • Il Drive condiviso dell'IT Manager, con manuali e le linee guida dell'ex WG ICT.
  • Gli altri strumenti della Sezione, come questa wiki.

Relazioni con altri ruoli

  • Il Partnership Manager: il coordinamento sul sito è scritto nel Regolamento, perché è lì che le convenzioni diventano visibili.
  • Il Communication Manager: il sito è una delle piattaforme su cui passa la comunicazione della Sezione.
  • Il Segretario, che amministra l'account dell'ufficio e i canali di comunicazione.
  • Il Rappresentante Locale è di norma il canale da cui arrivano i requisiti informatici nazionali.

Riferimenti

Ultimo aggiornamento: 2026-10-03