Assemblea degli Associati

L'Assemblea degli Associati — detta anche Assemblea dei Soci, o semplicemente Assemblea — è l'organo sovrano di ESN Milano Statale: è formata da tutti i Soci, elegge le cariche, approva i conti e modifica il Regolamento interno. È uno dei tre organi previsti dallo Statuto (art. 6), insieme al Consiglio Direttivo (Board) e al Collegio dei Garanti, e può essere Ordinaria o Straordinaria (Statuto, art. 13). Chi non può essere presente può delegare il voto o, a certe condizioni, partecipare online.

Che cosa decide

Tutti i Soci hanno diritto di partecipare all'Assemblea (Statuto, artt. 10.4 e 13.2). Oltre agli atti di ordinaria amministrazione, l'Assemblea Ordinaria (Statuto, art. 13.3):

• elegge il Presidente, il Consiglio Direttivo e il Collegio dei Garanti;
• approva le linee generali del programma di attività dell'anno;
• approva il bilancio preventivo e il rendiconto economico-finanziario annuale, previo parere del Collegio dei Garanti, che ne legge la relazione in Assemblea prima del voto (Statuto, artt. 5 e 25);
• delibera sui provvedimenti disciplinari e sui ricorsi contro di essi (Statuto, art. 12);
• delibera sulle questioni relative alla direzione dell'Associazione che non spettano ad altri organi;
• delibera sulle modifiche ai regolamenti interni;
• può revocare il Consiglio Direttivo, per intero o nei singoli Consiglieri, e, per gravi inadempienze statutarie, il Collegio dei Garanti.

L'Assemblea Straordinaria delibera sulle modifiche allo Statuto e sulle proposte presentate in via straordinaria, compreso lo scioglimento dell'Associazione (Statuto, artt. 13.4 e 28).

Il Regolamento interno le affida inoltre la ratifica dei Board Supporter nominati dal Board (art. 14.3), la delibera annuale sui rimborsi (art. 20) e la delibera sul numero di turni d'Ufficio necessari per diventare Associato Attivo (o Socio Attivo) (art. 2.3.1). Il Board la consulta prima di decidere sul passaggio di un Aspirante ad Associato Attivo (art. 2.3.2). Nella prassi della Sezione, a ogni Assemblea si leggono e si votano le richieste di attivazione, in assenza di chi le ha presentate.

Ordinaria e Straordinaria

	Ordinaria	Straordinaria
Quando	di regola almeno una volta l'anno, ogni volta che il Board lo ritiene necessario, o su richiesta motivata di almeno 1/10 dei Soci	su richiesta motivata di almeno 1/4 dei Soci, o quando il Board lo ritiene necessario o per ragioni eccezionali
Chi la convoca	il Presidente	il Presidente
Preavviso	almeno 7 giorni	almeno 15 giorni
Quando è valida	in prima convocazione con la maggioranza assoluta dei Soci; in seconda con qualunque numero di intervenuti	in prima convocazione con i 2/3 dei Soci; in seconda con qualunque numero di intervenuti
Come decide	a maggioranza semplice dei votanti; per eleggere o revocare gli organi serve la maggioranza assoluta degli intervenuti; per revocare il Collegio dei Garanti, i 2/3 dei votanti	con il voto favorevole dei 3/4 degli intervenuti

Lo Statuto fissa queste regole all'art. 13. Il Presidente deve inoltre convocare l'Assemblea senza indugio se lascia la carica la maggioranza dei Consiglieri (Statuto, art. 16.3), ed entro trenta giorni se il Board si è costituito con i soli Presidente, Segretario e Tesoriere (Statuto, art. 24.6); il Collegio dei Garanti può chiederne la convocazione per revocare membri del Board responsabili di gravi violazioni (Statuto, art. 25).

Nella prassi della Sezione il Presidente convoca l'Assemblea Ordinaria circa una volta al mese nei mesi in cui la Sezione è operativa (di solito non a luglio, agosto e dicembre). L'Assemblea Elettiva è l'Assemblea Ordinaria in cui si eleggono le cariche del Board: vedi Elezioni.

Convocazione e ordine del giorno

• La convocazione indica data, ora, luogo e modalità di svolgimento, e arriva ai Soci attraverso i canali ufficiali dell'Associazione (Statuto, artt. 13.5 e 13.7); la posta elettronica è un mezzo valido (Statuto, art. 7). In pratica il Presidente la manda per email a esners@esnmilanostatale.it, e la convocazione è annunciata anche sul sito della Sezione.
• La convocazione fissa sia la prima sia la seconda convocazione: se nella prima non si raggiunge il numero richiesto, l'Assemblea si tiene nella seconda, valida qualunque sia il numero dei presenti. Dice anche chi ha diritto di voto, come delegare il voto ed entro quando, e — per l'Assemblea Elettiva — le cariche da eleggere e il periodo delle candidature.
• Con la convocazione il Presidente presenta l'ordine del giorno (OdG) provvisorio (Regolamento, art. 9). Ogni Socio può chiedere di aggiungere punti, nei modi indicati nella convocazione: di solito con una mail a board@esnmilanostatale.it entro il termine indicato. Il Board può rifiutare un punto, motivando il rifiuto. Le modifiche si accettano fino a 24 ore dalla prima convocazione per l'Assemblea Ordinaria e fino a 48 ore per la Straordinaria; poi il Presidente condivide l'ordine del giorno definitivo.
• Un ordine del giorno tipico si apre con le «Comunicazioni dal Board» e si chiude con le «Varie ed eventuali».

Come si svolge

• L'Assemblea è presieduta dal Presidente, salvo diversa volontà dell'Assemblea stessa; in sua assenza la presiede il Vice Presidente (Statuto, artt. 13.10 e 19), o un altro membro del Board delegato dal Presidente (Regolamento, art. 8.2).
• Si vota di norma per alzata di mano; basta che un solo Socio lo chieda perché si voti a scrutinio segreto, e per le elezioni degli organi lo scrutinio è sempre segreto (Statuto, art. 13.9). Dal 2026 le votazioni a scrutinio segreto si svolgono sull'app Local Assembly di ESN Italia, a cui si accede con il proprio ESN Account.
• Partecipare alle Assemblee è uno dei requisiti per diventare Associato Attivo e per restarlo: vedi Il percorso di un Associato.

Chi vota

• Hanno diritto di voto gli Associati iscritti nel libro degli Associati da almeno tre mesi (Statuto, art. 8.10). Il libro lo tiene il Segretario (Statuto, art. 21).
• Votano i Soci presenti fisicamente e quelli rappresentati da una delega scritta (Statuto, art. 13.9). Chi partecipa online non vota, ma può delegare: vedi Partecipare online.
• Gli Aspiranti partecipano alle Assemblee — almeno due sono un requisito per diventare Associati Attivi — ma non votano: non sono ancora Soci.

Delegare il voto

Chi non può partecipare può delegare il proprio voto a un altro Socio (Statuto, art. 13.9; Regolamento, art. 10):

1. Scegli un Socio che sarà presente all'Assemblea. Ogni Socio può ricevere una sola delega.
2. Manda una mail a board@esnmilanostatale.it indicando il Socio a cui deleghi il voto, entro il termine indicato nella convocazione: il Regolamento chiede che la delega arrivi al Board almeno 24 ore prima dell'apertura dell'Assemblea.
3. La delega vale per tutti i punti dell'ordine del giorno.

Partecipare online

L'Assemblea può svolgersi anche interamente in modalità telematica, se la convocazione lo prevede (Statuto, artt. 13.5 e 13.7). Quando invece si svolge in presenza, il Regolamento interno (art. 11) permette di seguirla da remoto, con un collegamento online, a chi non può esserci.

Prerequisiti

• Una giustificazione: il motivo per cui non puoi essere presente.
• Puoi chiedere di partecipare online al massimo due volte a semestre, per un totale di quattro volte nell'Anno Associativo (Regolamento, art. 11.2).

Procedura

1. Scrivi a board@esnmilanostatale.it prima dell'apertura dell'Assemblea, chiedendo di partecipare online e presentando la giustificazione (Regolamento, art. 11.1).
2. Il Segretario predispone il collegamento e invia il link di partecipazione attraverso i canali di comunicazione dell'Associazione (Regolamento, art. 11.3).
3. Durante l'Assemblea online hai diritto di parola, ma non di voto (Regolamento, art. 11.4).
4. Se vuoi che il tuo voto conti, delegalo a un Socio presente in Assemblea (Regolamento, art. 11.4), come in Delegare il voto.

Nella prassi della Sezione, chi partecipa online conta come presente ai fini dei requisiti degli Aspiranti e degli Associati Attivi (la partecipazione alle Assemblee), ma non ai fini del numero legale dell'Assemblea.

Il verbale

• Il verbale dell'Assemblea lo redige il Segretario (Statuto, art. 21). Verbali e deliberazioni si conservano presso la sede, a disposizione dei Soci che chiedono di consultarli (Statuto, artt. 10.4 e 13.11). Per le elezioni il verbale riporta il numero dei votanti, delle schede valide, nulle e bianche, e i voti favorevoli, contrari e astenuti (Statuto, art. 13.12).
• Dopo ogni Assemblea il Segretario invia a esners@esnmilanostatale.it il link al verbale provvisorio, un documento aperto ai commenti, con un termine di circa una settimana per proporre modifiche. Scaduto il termine, il verbale si considera approvato per silenzio assenso: il Segretario carica il verbale definitivo in PDF nella cartella dei verbali delle Assemblee, nel Drive condiviso dei volontari della Sezione, e ne invia il testo in risposta alla stessa mail. I dettagli sono in I verbali.

Elezioni

• L'Assemblea Ordinaria elegge il Presidente, il Consiglio Direttivo e il Collegio dei Garanti (Statuto, art. 13.3), sempre a scrutinio segreto (Statuto, art. 13.9).
• Il Board si elegge a una scadenza fissa, di norma nell'Assemblea che approva il rendiconto (Statuto, art. 24.2); nella prassi della Sezione l'Assemblea Elettiva si tiene a gennaio. Le candidature vanno presentate entro il termine che il Presidente fissa nella convocazione, prima dell'Assemblea: quelle presentate durante l'Assemblea non sono ammesse (Regolamento, art. 5). Come ci si candida e come si vota, carica per carica: Elezione e durata.
• Requisiti e candidature per il Collegio dei Garanti: Collegio dei Garanti.
• I Board Supporter non si eleggono: li nomina il Board, e la prima Assemblea utile ne ratifica la nomina (Regolamento, art. 14.3).

Riferimenti

• Statuto di ESN Milano Statale - ETS, artt. 5, 6, 7, 8.10, 10.4, 12, 13, 16, 19, 21, 24, 25, 28, 25 febbraio 2021 (consultato il 2026-10-02)
• Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 2.3, 5, 8–11, 14.3, 20, testo approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026 (consultato il 2026-10-03)
• Statuto di ESN Milano Statale · Regolamento interno di ESN Milano Statale · Struttura · Consiglio Direttivo · Segretario · Il percorso di un Associato
• Assemblea — le altre assemblee del Network: quella di ESN Italia e quella di ESN International.

Ultimo aggiornamento: 2026-10-23