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Bozza:Il percorso di un Associato

Da Wiki di ESN Milano Statale.
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Chi entra in ESN Milano Statale come volontario percorre due tappe: prima Aspirante, poi Associato Attivo (o Socio Attivo). Chi resta a lungo può poi diventare Alumnus. Questa pagina descrive le tre condizioni, i requisiti per passare dall'una all'altra e cosa comporta ciascuna.

I requisiti sono fissati dal Regolamento interno e dallo Statuto: quando questa pagina e quei documenti divergono, valgono quelli.

Aspirante

Si diventa Aspiranti presentando una richiesta al Consiglio Direttivo, secondo le modalità che il Consiglio stabilisce. Si è Aspiranti dal momento in cui il Consiglio delibera l'inclusione nell'elenco degli Aspiranti; contestualmente si entra nei canali di comunicazione della Sezione — il gruppo WhatsApp con gli altri Soci e la mailing list — da cui arrivano le comunicazioni e le convocazioni alle Assemblee (art. 2.2).

«Aspirante» è il termine generico per chi è in periodo di prova. Chi presenta la richiesta oggi è Aspirante Socio (art. 2.3): non è ancora Socio e non paga la quota associativa, che si versa al momento di diventare Associato Attivo. Chi era in prova già prima del 20 maggio 2026 è invece Socio Aspirante: vedi più sotto.

Se sei interessato a entrare in Associazione e non sai da dove cominciare, scrivi a vicepresidente@esnmilanostatale.it: il Vice Presidente si occupa del reclutamento e ti dà le informazioni necessarie.

Durante questo periodo ti viene assegnato un Mentor, un Associato Attivo che tendenzialmente condivide con te studi o passioni e che ti accompagna nell'inserimento. Il programma è descritto in Programma Mentor.

Devi inoltre scegliere almeno due Working Groups in cui entrare, comunicandolo a vicepresidente@esnmilanostatale.it. La scelta non è definitiva: si possono cambiare in qualsiasi momento, avvisando un membro del Consiglio Direttivo o il proprio Mentor.

Diventare Associato Attivo

Il passaggio richiede di aver dimostrato di partecipare attivamente alla vita associativa, svolgendo entro sei mesi dalla presentazione della richiesta di ammissione tutte e tre queste cose (art. 2.3.1):

  • avere partecipato ad almeno due Assemblee, ordinarie o straordinarie;
  • avere svolto il numero di turni d'Ufficio stabilito da una delibera dei Soci su proposta del Consiglio Direttivo — in assenza di delibera vale quella dell'Anno Associativo precedente;
  • avere collaborato all'organizzazione di almeno un'Attività.

Soddisfatti i requisiti, il Consiglio Direttivo si pronuncia previa consultazione dell'Assemblea, e l'Aspirante diventa Attivo con la delibera favorevole del Consiglio. Se i requisiti non sono soddisfatti, il Consiglio può non ammettere oppure prorogare lo status di Aspirante (art. 2.3.2).

In pratica, quando hai soddisfatto i requisiti, manda una richiesta di attivazione a esners@esnmilanostatale.it qualche giorno prima di un'Assemblea: una breve presentazione di te e di quello che hai fatto nel periodo da Aspirante. La richiesta arriva così a tutti i Soci, e viene letta e discussa nell'Assemblea successiva, in tua assenza.

Chi è impossibilitato a svolgere i turni d'ufficio per ragioni valide e verificabili può chiedere l'esonero per iscritto: il Consiglio è tenuto a sottoporre la questione agli Associati e può disporre un'alternativa (artt. 2.3.3–2.3.4). Il Consiglio tiene comunque conto dell'attività complessivamente svolta, e in casi motivati può derogare ai requisiti (art. 2.3.5).

La nomina a Board Supporter comporta di per sé lo status di Associato Attivo, a prescindere dai requisiti (art. 2.3.6).

Diventando Attivo:

  • paghi la quota associativa e ricevi la ESNcard, da registrare su esncard.org per accedere agli sconti riservati ai Soci;
  • ti crei un'utenza su ESN Accounts, il login unico del Network;
  • vieni iscritto nella sezione ESNers su Jupiter.

Chi era Socio Aspirante prima del 20 maggio 2026

Fino al 20 maggio 2026 il periodo di prova si svolgeva come Socio Aspirante: si era già Soci, pagando la quota. Chi a quella data era Socio Aspirante conserva il proprio status fino alla scadenza del periodo di prova, secondo una disposizione transitoria. Può completare i requisiti — con due Assemblee invece di tre, come i nuovi Aspiranti — oppure chiedere la proroga del periodo di prova; se il periodo scade senza che i requisiti siano soddisfatti, perde la qualità di Socio.

Restare Associato Attivo

A partire dall'Anno Associativo successivo all'acquisizione dello status — l'Anno Associativo va dal 1º settembre al 31 agosto — per mantenerlo servono due cose (art. 2.4.1):

  • avere partecipato all'organizzazione di almeno due eventi nel corso dell'Anno Associativo;
  • non assentarsi per più di tre Assemblee consecutive, salvo motivo giustificato comunicato al Consiglio Direttivo.

Dal primo dei due è esonerato chi nell'anno ha ricoperto una carica del Consiglio Direttivo, di Board Supporter o di Garante (art. 2.4.8).

Nel valutarli il Consiglio Direttivo tiene conto dell'attività complessivamente svolta, e in casi motivati può derogare (art. 2.4.7).

Se i requisiti vengono meno, lo status può decadere su iniziativa del Consiglio Direttivo e con voto dell'Assemblea (art. 2.4.2). Prima della fine dell'anno accademico successivo, il Consiglio propone all'Assemblea di revocare il diritto di rinnovare la quota associativa a chi ha mostrato scarsa partecipazione o impegno (art. 2.4.4). L'interessato riceve comunicazione scritta non meno di sette giorni prima dell'Assemblea e può presentare note scritte a sua difesa; l'Assemblea, sentita l'eventuale difesa, vota a maggioranza semplice dei presenti (art. 2.4.5).

Chi non riesce a rispettare i requisiti per un periodo determinato, per ragioni valide e verificabili, può ottenere la sospensione della qualifica invece di perderla, comunicandolo al Consiglio Direttivo; la sospensione può anche essere proposta dal Consiglio stesso, che delibera sull'ammissibilità (art. 2.4.6).

Indipendentemente dai requisiti, a chi danneggia l'immagine o gli interessi dell'Associazione il Consiglio Direttivo può proporre all'Assemblea la revoca dello status, in alternativa ai provvedimenti disciplinari dello Statuto; in questo caso il preavviso è di dieci giorni (art. 2.4.9).

In pratica lo status di Associato Attivo non si perde senza assumerne un altro o uscire dall'Associazione: si lascia diventando Alumnus oppure lasciando l'Associazione. Il recesso volontario si comunica per iscritto al Consiglio Direttivo (art. 2.4.2).

Alumnus

L'Alumnus fa parte dei Soci Onorari. Serve (art. 3.2):

  • avere ricoperto la qualifica di Associato Attivo per almeno tre anni consecutivi, oppure per un anno più un anno in una carica del Consiglio Direttivo;
  • essere stati in regola con le quote per tutta la permanenza in Associazione;
  • non avere subìto provvedimenti disciplinari;
  • ottenere il parere favorevole del Consiglio Direttivo, che si esprime previa consultazione dell'Assemblea.

La richiesta si presenta per iscritto al Consiglio Direttivo attraverso i canali ufficiali e comporta la rinuncia automatica allo status di Associato Attivo. L'Alumnus non paga la quota associativa, ma può versarla se vuole accedere ai benefici degli Associati Attivi; e può in qualsiasi momento tornare Socio Volontario dandone comunicazione scritta.

Cosa si ottiene

Riconoscimento dei CFU

L'attività svolta in ESN può essere riconosciuta come crediti formativi, se sei ancora studente. Il procedimento cambia da corso a corso: si controlla sul sito del proprio corso di laurea.

Competenze trasversali

La vita associativa sviluppa competenze utili anche nel percorso accademico e professionale: lavorare in gruppo, parlare in pubblico, risolvere problemi, gestire il tempo, scrivere email, presentare se stessi, sintetizzare, guidare un gruppo.

Non è un effetto collaterale: è l'oggetto della Causa Skills & Employability, che ha proprio lo scopo di aiutare volontari e studenti Erasmus a sviluppare competenze spendibili nel mondo del lavoro. Per approfondire ci si rivolge al referente della Causa (vedi Cause di ESN).

Riferimenti

Ultimo aggiornamento: 2026-10-03
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