Statuto di ESN Milano Statale

Lo Statuto è la norma fondamentale di ESN Milano Statale - ETS: definisce che cosa è l'Associazione, chi ne fa parte, quali organi la governano e con quali maggioranze decidono. Tutto il resto — il Regolamento interno, le delibere del Consiglio Direttivo (Board), la prassi — sta sotto di esso e non può contraddirlo. Alla data dell'ultimo aggiornamento di questa pagina, il testo vigente è quello approvato il 25 febbraio 2021; l'originale si può leggere senza accesso al Drive della Sezione, insieme alla traduzione inglese.

Il 25 ottobre 2026 l'Assemblea ordinaria ha pre-approvato i principi di alcune modifiche: all'art. 8.10 (diritto di voto), agli artt. 16.1 e 24.2 (durata del mandato del Consiglio Direttivo ed elezione) e un nuovo art. 16.4 (permanenza in carica del Consiglio Direttivo uscente). La pre-approvazione non modifica lo Statuto: il testo delle modifiche sarà votato da un'Assemblea Straordinaria, e fino ad allora resta in vigore lo Statuto del 2021 riassunto in questa pagina.

Questa pagina è una sintesi orientata a chi lavora in Sezione, non una copia del documento: quando serve il testo esatto di un articolo, si legge l'originale.

Lo Statuto depositato si può consultare anche nel registro pubblico: si scarica dalla scheda dell'Associazione nel Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS), che non ha un indirizzo fisso. La si apre dalla ricerca enti del RUNTS, cercando il codice fiscale 97257990156 e poi cliccando «Dettaglio». Gli altri registri in cui compare l'Associazione sono in ESN Milano Statale.

Contenuto in sintesi

Disposizioni generali (artt. 1–7)

L'Associazione si chiama Erasmus Student Network - Università degli Studi di Milano - ETS, in forma abbreviata ESN Milano Statale - ETS, ha sede a Milano in via Festa del Perdono 3/7 ed è un ente del Terzo Settore ai sensi del D.Lgs. 117/2017. Durata illimitata, nessuno scopo di lucro.
È aconfessionale e apolitica; persegue finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale, fra cui la formazione universitaria, le attività culturali e ricreative, la promozione dei diritti e delle pari opportunità.
Gli organi sono tre: l'Assemblea degli Associati, il Consiglio Direttivo e il Collegio dei Garanti. Tutte le cariche sono elettive e gratuite.
L'esercizio finanziario va dal 1º gennaio al 31 dicembre. Il rendiconto economico-finanziario, predisposto dal Tesoriere, va approvato dall'Assemblea entro 90 giorni dalla chiusura, previo parere del Collegio dei Garanti, e inviato ai Soci nei 10 giorni precedenti.
Per gli atti e le comunicazioni fra organi e verso gli Associati valgono i mezzi di comunicazione comunemente diffusi, posta elettronica compresa.

Gli Associati (artt. 8–12)

Gli Associati si dividono in tre categorie: Ordinari (versano la quota e usufruiscono delle Attività), Volontari (versano la quota e prestano attività gratuita per organizzare le Attività), Onorari (chi ha partecipato all'Atto Costitutivo, chi ha ricoperto una carica o ha operato meritoriamente, e ha cessato la qualifica di Volontario).
Hanno diritto di voto gli Associati iscritti nel libro degli Associati da almeno 3 mesi (art. 8.10).
La quota associativa è determinata di anno in anno dal Board (art. 8.12).
Chi vuole associarsi presenta domanda scritta al Board, che delibera; l'ammissione è subordinata a un periodo di prova non superiore a sei mesi (art. 9). Chi si vede rigettare la richiesta può rivolgersi al Collegio dei Garanti e, in mancanza, direttamente all'Assemblea.
Fra i doveri degli Associati: versare la quota, osservare Statuto e deliberazioni, svolgere le attività per cui ci si è impegnati, non tenere comportamenti in contrasto con gli scopi dell'Associazione né tesi all'esclusività (art. 10.5).
Il pagamento della quota dà diritto all'iscrizione dal 1º settembre al 31 agosto dell'anno successivo; la campagna di tesseramento va di norma dal 1º settembre al 31 luglio, salvo diversa delibera del Board (art. 10.5 a). È questo l'Anno Associativo che la Sezione segue.
I provvedimenti disciplinari sono la sospensione e l'espulsione, comminate dal Board con delibera motivata (art. 12). Chi è sospeso riconsegna la tessera ed è interdetto dalle attività per un minimo di 15 giorni e un massimo di 3 mesi. Contro il provvedimento si ricorre al Collegio dei Garanti, che esprime parere motivato e sottopone la questione all'Assemblea: la decisione dell'Assemblea è insindacabile. Gli espulsi per danni materiali possono essere riammessi dopo il risarcimento; i radiati non possono essere riammessi.

L'Assemblea (art. 13)

L'Assemblea è l'organo sovrano e può essere Ordinaria o Straordinaria. Come funziona in pratica — convocazione, deleghe, partecipazione online, verbale — è nella pagina Assemblea degli Associati.

	Ordinaria	Straordinaria
Chi la convoca	il Presidente, almeno una volta l'anno o su richiesta motivata di 1/10 dei Soci	il Presidente, su richiesta motivata di 1/4 dei Soci o per decisione del Board
Preavviso	7 giorni	15 giorni
Quorum costitutivo	maggioranza assoluta dei Soci in prima convocazione, qualunque numero in seconda	2/3 dei Soci in prima convocazione, qualunque numero in seconda
Quorum deliberativo	maggioranza semplice dei votanti; maggioranza assoluta degli intervenuti per eleggere o revocare gli organi	3/4 degli intervenuti
Su cosa delibera	elezione di Presidente, Board e Collegio dei Garanti; programma annuale; bilancio preventivo e rendiconto; provvedimenti disciplinari; modifiche ai regolamenti interni; revoca degli organi	modifiche allo Statuto; scioglimento dell'Associazione

Le votazioni avvengono per alzata di mano, ma basta che un solo Socio la richieda perché si voti a scrutinio segreto; per le elezioni degli organi lo scrutinio segreto è sempre obbligatorio.
Ogni Socio può ricevere una sola delega.
L'Assemblea può svolgersi anche in modalità telematica.
I verbali si conservano presso la sede a disposizione dei Soci; i verbali delle Assemblee sono anche nella cartella dei verbali del Drive condiviso dei volontari della Sezione. Per le elezioni il verbale riporta numero dei votanti, schede valide, nulle e bianche, voti favorevoli, contrari e astenuti.

Il Consiglio Direttivo (artt. 14–24)

Ha tutti i poteri di gestione ordinaria e straordinaria: delibera le attività, determina la strategia, redige il rendiconto, attribuisce la qualifica di Associato Onorario, adotta i procedimenti disciplinari, determina la quota associativa annuale e tiene i rapporti con ESN Italia ed ESN AISBL.
Si riunisce ordinariamente ogni 6 mesi, anche in modalità telematica; delibera a maggioranza semplice con la presenza della maggioranza dei membri; in caso di parità il voto del Presidente vale doppio. I verbali sono consultabili da ogni Socio che ne faccia richiesta.
Dura in carica un anno, salvo diversa deliberazione dell'Assemblea, che può revocarlo anche anzitempo, per intero o nei singoli Consiglieri.
È composto da cinque cariche: Presidente, Vice Presidente, Segretario, Tesoriere, Rappresentante Locale. Le competenze di ciascuna sono agli artt. 19–23 e sono riprese nelle rispettive pagine di questa wiki.
Le funzioni possono essere delegate a singoli membri o ad Associati Attivi, con l'eccezione delle competenze dell'art. 14 (art. 17).
L'elezione avviene con una votazione per ogni Consigliere; è eletto chi ottiene la maggioranza assoluta dei voti espressi, altrimenti si va al ballottaggio fra i due più votati. Sono eleggibili gli Associati Ordinari, Volontari e Onorari; i Consiglieri uscenti sono rieleggibili. Se non ci sono candidati per tutte le cariche, il Board è validamente costituito con tre membri purché siano Presidente, Segretario e Tesoriere.

Il Collegio dei Garanti (artt. 25–27)

Vigila sul rispetto dello Statuto da parte di tutti gli organi, revisiona il rendiconto e ne legge la relazione in Assemblea, tenta la conciliazione nelle controversie, e è organo di appello nei procedimenti di esclusione. Può chiedere la convocazione dell'Assemblea per revocare membri del Board responsabili di gravi violazioni.
È composto da 1 a 5 Associati nominati dall'Assemblea, in carica due anni; la carica è incompatibile con quella di membro del Board. Non sono eleggibili gli Associati iscritti da meno di due anni.
Nomina il proprio Presidente e delibera a maggioranza dei membri in carica.

Modifiche, scioglimento, controversie (artt. 28–33)

Lo Statuto si modifica solo in Assemblea Straordinaria (art. 28).
L'Associazione si scioglie per impossibilità di conseguire lo scopo sociale o per deliberazione dell'Assemblea; il patrimonio residuo è devoluto a fini di pubblica utilità, senza alcuna redistribuzione fra gli Associati (artt. 29–31).
Per le controversie fra Associati sorte in ambito associativo è competente il tribunale di Milano (art. 32).

Rilevanza per la Sezione

È il documento a cui appellarsi quando qualcosa non torna. Una delibera del Board o una prassi consolidata che contraddicano lo Statuto non valgono: l'art. 14.1(f) lo dice esplicitamente per i regolamenti.
Definisce i tempi che scandiscono l'anno. Rendiconto entro 90 giorni dalla chiusura dell'esercizio, Board in carica un anno, tre mesi di iscrizione prima di poter votare: sono le scadenze da cui dipende il calendario associativo.
Le pagine dei ruoli partono da qui. Le competenze di Presidente, Vice Presidente, Segretario, Tesoriere e Rappresentante Locale sono fissate dagli artt. 19–23 dello Statuto; il Regolamento interno aggiunge le figure non statutarie — i Board Supporter, fra cui i Referenti dei Working Group — ma non può modificare quelle.
Le maggioranze non sono un dettaglio. Modificare lo Statuto richiede un'Assemblea Straordinaria con 2/3 dei Soci in prima convocazione e 3/4 degli intervenuti: molto più di quanto serva a cambiare il Regolamento interno, che passa in Assemblea Ordinaria a maggioranza semplice.

Collegamenti

Statuto dell'Associazione ESN Milano Statale - ETS, 25 febbraio 2021 (consultato il 2026-10-02) — testo vigente alla data dell'ultimo aggiornamento di questa pagina, leggibile da chiunque abbia il collegamento; traduzione inglese (fa fede il testo italiano). Nel Drive condiviso dei volontari della Sezione è nella cartella «1. STATUTO».
Regolamento interno di ESN Milano Statale — le disposizioni attuative.
Il percorso di un Associato — come si diventa e si resta soci, in pratica.
Struttura — come è organizzata la Sezione.
Assemblea degli Associati · Consiglio Direttivo · Collegio dei Garanti · Associato Ordinario · Associato Volontario · Associato Onorario

Ultimo aggiornamento: 2026-10-06