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Bozza:Il percorso di un Associato

Chi entra in ESN Milano Statale come volontario percorre due tappe: prima Aspirante, poi Associato Attivo (o Socio Attivo). Chi resta a lungo può poi diventare Alumnus. Questa pagina descrive le tre condizioni, i requisiti per passare dall'una all'altra e cosa comporta ciascuna.

I requisiti sono fissati dal Regolamento interno e dallo Statuto: quando questa pagina e quei documenti divergono, valgono quelli.

Aspirante

Chi vuole diventare volontario presenta una richiesta secondo le modalità stabilite dal Consiglio Direttivo (Board), come prevede l'art. 2.1 del Regolamento. Si è Aspiranti dal momento dell'inclusione nell'elenco degli Aspiranti, dopo la delibera del Board; contestualmente si entra nei canali di comunicazione della Sezione — il gruppo WhatsApp con gli altri Soci e la mailing list — da cui arrivano le comunicazioni e le convocazioni alle Assemblee (art. 2.2).

In pratica la richiesta si presenta compilando un modulo che il Vice Presidente predispone e diffonde in diversi modi nel corso dell'anno. Quando il Vice Presidente approva la richiesta, invita il nuovo Aspirante nel gruppo WhatsApp, lo aggiunge alla mailing list e gli assegna un Mentor.

«Aspirante» è il termine generico per chi è in periodo di prova. Chi presenta la richiesta oggi è Aspirante Socio (art. 2.3): non è ancora Socio e non paga la quota associativa, che si versa al momento di diventare Associato Attivo. Chi era in prova già prima del 20 maggio 2026 è invece Socio Aspirante: vedi più sotto.

Se sei interessato a entrare in Associazione e non sai da dove cominciare, scrivi a vicepresidente@esnmilanostatale.it: il Vice Presidente si occupa del reclutamento e ti dà le informazioni necessarie.

Durante questo periodo ti viene assegnato un Mentor, un Associato Attivo che tendenzialmente condivide con te studi o passioni e che ti accompagna nell'inserimento. Il programma è descritto in Programma Mentor.

Già da Aspirante puoi entrare nei Working Group (WG), i gruppi che curano un tema della vita associativa (art. 13.2): basta comunicarlo a vicepresidente@esnmilanostatale.it. Una volta Attivo sarai tenuto a far parte di almeno due WG (art. 13.5). La scelta non è definitiva: i WG si possono cambiare in qualsiasi momento, avvisando un membro del Board o il proprio Mentor.

Diventare Associato Attivo

Il passaggio richiede di aver dimostrato di partecipare attivamente alla vita associativa, soddisfacendo entro sei mesi dalla presentazione della richiesta di ammissione tutti e tre i requisiti seguenti (art. 2.3.1):

  • avere partecipato ad almeno due Assemblee, ordinarie o straordinarie;
  • avere svolto il numero di turni d'Ufficio stabilito da una delibera dei Soci su proposta del Board — in assenza di delibera vale quella dell'Anno Associativo precedente. Attualmente è richiesto un turno;
  • avere collaborato all'organizzazione di almeno un'Attività.

Soddisfatti i requisiti, il Board si pronuncia previa consultazione dell'Assemblea, e l'Aspirante diventa Attivo con la delibera favorevole del Board. Se i requisiti non sono soddisfatti, il Board può non ammettere l'Aspirante oppure prorogarne lo status (art. 2.3.2).

In pratica, quando hai soddisfatto i requisiti, manda una richiesta di attivazione a esners@esnmilanostatale.it qualche giorno prima di un'Assemblea: una breve presentazione di te e di quello che hai fatto nel periodo da Aspirante. La richiesta arriva così a tutti i Soci, e viene letta e discussa nell'Assemblea successiva, in tua assenza.

Chi è impossibilitato a svolgere i turni d'ufficio per ragioni valide e verificabili può chiederne l'esonero per iscritto: il Board è tenuto a sottoporre la questione agli Associati e può disporre un'alternativa (artt. 2.3.3–2.3.4). L'esonero riguarda solo i turni. Più in generale, nel valutare l'attivazione il Board tiene conto dell'attività complessivamente svolta, e in casi particolari, adeguatamente motivati, può derogare a uno qualsiasi dei requisiti (art. 2.3.5).

La proroga del periodo di prova può essere chiesta dall'Aspirante o disposta dal Board di propria iniziativa. In pratica, prima della scadenza dei sei mesi il Vice Presidente manda un promemoria; l'Aspirante che ne ha bisogno invia la richiesta di proroga al Vice Presidente, e il Board al completo la approva o la respinge.

La nomina a Board Supporter comporta di per sé lo status di Associato Attivo, a prescindere dai requisiti (art. 2.3.6).

Diventando Attivo:

  • paghi la quota associativa e ricevi la ESNcard, da registrare su esncard.org per accedere agli sconti riservati ai Soci;
  • ti crei un'utenza su ESN Accounts, il login unico del Network;
  • vieni iscritto nella sezione ESNers su Jupiter.

Chi era Socio Aspirante prima del 20 maggio 2026

Fino al 20 maggio 2026 il periodo di prova si svolgeva come Socio Aspirante: si era già Soci, pagando la quota. Chi a quella data era Socio Aspirante conserva il proprio status fino alla scadenza del periodo di prova, secondo una disposizione transitoria. Può completare i requisiti — con due Assemblee invece di tre, come i nuovi Aspiranti — oppure chiedere la proroga del periodo di prova; se il periodo scade senza che i requisiti siano soddisfatti, perde la qualità di Socio.

Restare Associato Attivo

A partire dall'Anno Associativo successivo all'acquisizione dello status — l'Anno Associativo va dal 1º settembre al 31 agosto — per mantenerlo servono due requisiti (art. 2.4.1):

  • avere partecipato all'organizzazione di almeno due eventi nel corso dell'Anno Associativo;
  • non assentarsi per più di tre Assemblee consecutive, salvo motivo giustificato comunicato al Board.

Dal primo dei due è esonerato chi nell'anno ha ricoperto una carica del Board, di Board Supporter o di Garante (art. 2.4.8).

Nel valutarli il Board tiene conto dell'attività complessivamente svolta, e in casi motivati può derogare (art. 2.4.7).

Se i requisiti vengono meno, lo status può decadere su iniziativa del Board e con voto dell'Assemblea (art. 2.4.2). Prima della fine dell'Anno Associativo, il Board propone all'Assemblea di revocare il diritto di rinnovare la quota associativa a chi ha mostrato scarsa partecipazione o impegno (art. 2.4.4). L'interessato riceve comunicazione scritta non meno di sette giorni prima dell'Assemblea e può presentare note scritte a sua difesa; l'Assemblea, sentita l'eventuale difesa, vota a maggioranza semplice dei presenti (art. 2.4.5).

Chi non riesce a rispettare i requisiti per un periodo determinato, per ragioni valide e verificabili, può ottenere la sospensione della qualifica invece di perderla, comunicandolo al Board; la sospensione può anche essere proposta dal Board stesso, che delibera sull'ammissibilità (art. 2.4.6).

Indipendentemente dai requisiti, se un Associato Attivo tiene comportamenti lesivi dell'immagine o degli interessi dell'Associazione, il Board può proporre alla prima Assemblea utile la revoca dello status: è un'alternativa ai provvedimenti disciplinari previsti dall'art. 12 dello Statuto (sospensione ed espulsione). L'interessato ne riceve comunicazione scritta almeno dieci giorni prima e l'Assemblea vota a maggioranza semplice dei presenti (art. 2.4.9).

In pratica lo status di Associato Attivo non si perde senza assumerne un altro o uscire dall'Associazione: si lascia diventando Alumnus oppure lasciando l'Associazione. Il recesso volontario si comunica per iscritto al Board (art. 2.4.2).

Alumnus

L'Alumnus fa parte dei Soci Onorari. Serve (art. 3.2):

  • avere ricoperto la qualifica di Associato Attivo per almeno tre anni consecutivi, oppure per un anno più un anno in una carica del Board;
  • essere stati in regola con le quote per tutta la permanenza in Associazione;
  • non avere subìto provvedimenti disciplinari;
  • ottenere il parere favorevole del Board, che si esprime previa consultazione dell'Assemblea.

La richiesta si presenta per iscritto al Board attraverso i canali ufficiali e comporta la rinuncia automatica allo status di Associato Attivo. L'Alumnus non paga la quota associativa, ma può versarla se vuole accedere ai benefici degli Associati Attivi; e può in qualsiasi momento tornare Socio Volontario dandone comunicazione scritta.

Cosa si ottiene

Riconoscimento dei crediti formativi

Per i corsi dell'Università degli Studi di Milano, l'attività svolta in ESN può essere riconosciuta come crediti formativi universitari (CFU), se sei ancora studente. Il procedimento cambia da corso a corso: si controlla sul sito del proprio corso di laurea.

Competenze trasversali

La vita associativa sviluppa competenze utili anche nel percorso accademico e professionale: lavorare in gruppo, parlare in pubblico, risolvere problemi, gestire il tempo, scrivere email, presentare se stessi, sintetizzare, guidare un gruppo.

Non è un effetto collaterale: è l'oggetto della Causa Skills & Employability, che ha proprio lo scopo di aiutare volontari e studenti Erasmus a sviluppare competenze spendibili nel mondo del lavoro. Per approfondire ci si rivolge al Referente Impatto Sociale della Sezione, uno dei Board Supporter (vedi anche Cause di ESN).

Riferimenti

Ultimo aggiornamento: 2026-10-03
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