Codice di Condotta

Il Codice di Condotta di ESN Milano Statale stabilisce i comportamenti che le persone associate devono tenere nelle attività della Sezione e quelli che sono vietati, e dice come segnalare una violazione. L'ha approvato l'Assemblea ordinaria del 25 ottobre 2026 ed è in vigore dal 26 ottobre 2026, per i comportamenti tenuti da quel giorno in poi. È scritto sul modello del Codice di Condotta di ESN Italia, a sua volta basato sul Code of Conduct di ESN International, e completa il Regolamento interno, che ne disciplina l'applicazione agli artt. 27–32. Il testo si può leggere in italiano e in inglese (fa fede il testo italiano).

Questa pagina è una sintesi, non una copia del documento: quando serve il testo esatto di un articolo, si legge l'originale.

Contenuto in sintesi

A chi e dove si applica

A tutte le persone associate, in ogni categoria: Soci Ordinari, compresi gli studenti internazionali in mobilità, Soci Volontari e Soci Onorari, Alumni compresi. Vale anche per gli Aspiranti, che con la domanda dichiarano di aderire al Codice (art. 6 del Codice; art. 2.2 del Regolamento interno), e, per quanto compatibile, per ospiti e accompagnatori, ai quali il Consiglio Direttivo (Board) può negare l'accesso alle attività future.
In tutte le attività della Sezione, in senso ampio (art. 5): Assemblee e riunioni, anche online; turni d'Ufficio; eventi, viaggi ed eventi del Network; i documenti, i canali di comunicazione e i profili social della Sezione; gli eventi esterni a cui la Sezione partecipa, compresi quelli di ESN Italia ed ESN International; i momenti informali collegati alle attività. Vale durante le attività e per i comportamenti successivi che vi sono collegati.
Chi ha un ruolo di responsabilità ha doveri in più (art. 7): membri del Board e del Collegio dei Garanti, Board Supporter, Referenti dei Working Group, Responsabili delle Attività, Referenti dei viaggi e accompagnatori, Responsabili di Sezione e Responsabili Erasmus devono conoscere il Codice e farlo conoscere, vigilare che nelle attività di cui sono responsabili non avvengano comportamenti vietati, riferire al Referente quelli di cui vengono a sapere, rispettando la volontà e la riservatezza della persona coinvolta, e non usare il ruolo per ottenere vantaggi o fare pressione. Il ruolo è un'aggravante nella scelta della misura.

Che cosa è vietato

Ogni discriminazione, diretta o indiretta, per caratteristiche come età, disabilità, convinzioni personali, politiche o religiose, sesso e genere, orientamento sessuale, lingua, colore della pelle, nazionalità e origine etnica, aspetto fisico, scelte alimentari, la scelta di bere o non bere alcolici, malattia, istruzione e condizione socio-economica, ruolo o esperienza in ESN (art. 8).
Inoltre: danneggiamento e appropriazione di beni altrui, bullismo, intimidazioni, molestie, violenza, molestie e violenza sessuale, abuso di potere, nepotismo e favoritismo, diffamazione, vessazioni e mobbing, ritorsioni contro chi segnala.
Alcol e sostanze non sono mai una giustificazione né un'attenuante. Secondo la gravità, una violazione può essere un'infrazione disciplinare ai sensi dell'art. 12 dello Statuto.

Come fare una segnalazione

Le istruzioni, con gli indirizzi a cui scrivere, sono sulla pagina Codice di Condotta del sito della Sezione, in italiano e in inglese. In sintesi (artt. 9–10 del Codice):

Può segnalare chi ha subìto il comportamento e chi vi ha assistito, Socio o Aspirante, entro 12 mesi dal fatto o, se il comportamento si è ripetuto, da quando è cessato.
Si scrive al Vice Presidente, che è il Referente per il Codice di Condotta. Se il Vice Presidente è coinvolto, si scrive al Presidente o a un altro membro del Board scelto da chi segnala; se è coinvolta la maggioranza del Board, al Collegio dei Garanti.
La segnalazione indica chi è coinvolto, che cosa è successo, quando e dove se lo si ricorda, ed eventuali documenti utili. Si riceve una conferma scritta entro cinque giorni, con i passi successivi e i tempi (art. 28.1 del Regolamento interno).
Prima di segnalare si può chiedere un confronto informale e riservato con il Referente, con un altro membro del Board o con un Garante: non avvia alcun procedimento e non viene verbalizzato, salvo che lo chieda la persona interessata.
La segnalazione si può ritirare in qualunque momento. Solo se i fatti sono molto gravi l'Associazione può dover procedere comunque: in quel caso lo dice a chi ha segnalato e tiene conto della sua volontà.
Per fatti che possono essere reati, chi segnala viene informato che può rivolgersi alle autorità; la gestione interna non sostituisce né impedisce le vie di legge.

Chi decide

Il Referente raccoglie gli elementi e ascolta le parti separatamente: chi segnala non è mai tenuto a un confronto diretto con la persona segnalata. L'istruttoria dura al massimo 30 giorni, prorogabili una volta (art. 28 del Regolamento interno).
Decide il Board, con delibera motivata, senza i membri eventualmente coinvolti nei fatti: archiviazione, una misura non disciplinare o un provvedimento disciplinare dello Statuto; l'esito è comunicato per iscritto a entrambe le parti (art. 11 del Codice; art. 28 del Regolamento interno). In attesa della decisione il Board può prendere misure cautelari, e chi è responsabile di un'attività in corso può allontanarne chi tiene un comportamento vietato (art. 29 del Regolamento interno).
Se è coinvolta la maggioranza del Board, o il Board non può deliberare, l'istruttoria la conduce il Collegio dei Garanti e decide l'Assemblea; se nemmeno i Garanti possono, se ne occupa un membro del Board non coinvolto, scelto da chi segnala, e decide l'Assemblea (art. 27 del Regolamento interno).
Contro un provvedimento disciplinare si ricorre al Collegio dei Garanti entro dieci giorni dalla notifica, o all'Assemblea se il Collegio non può operare (art. 26 del Regolamento interno).

Riservatezza e tutele

Chi segnala in buona fede non può subire conseguenze: le ritorsioni, come l'uso strumentale della segnalazione, sono a loro volta punite. Archiviare una segnalazione per mancanza di elementi non significa che fosse in malafede (art. 12 del Codice).
Ogni segnalazione, anche informale, è trattata con il massimo riserbo: le informazioni le conoscono solo il Referente e, per quanto serve a decidere, i membri del Board non coinvolti, i Garanti o, quando decide l'Assemblea, l'Assemblea; nei verbali le segnalazioni compaiono in forma anonima (art. 13 del Codice; art. 32.4 del Regolamento interno).
Gli atti li conserva il Segretario, separati dagli altri documenti e accessibili solo al Referente, ai membri del Board non coinvolti e ai Garanti; non rientrano nei registri che i Soci possono consultare. Si conservano cinque anni dalla decisione e poi si distruggono; dei richiami informali non resta traccia. A procedura conclusa il Referente consegna la documentazione al Segretario e la cancella dalla propria casella di posta (art. 32 del Regolamento interno).

Nelle attività di ESN Italia ed ESN International

Agli eventi di ESN Italia e di ESN International si applicano i loro codici di condotta. Chi vi partecipa può comunque rivolgersi al Referente della Sezione, che inoltra la segnalazione agli organi competenti; il Responsabile di Sezione degli eventi di Network per i Soci Ordinari spiega ai partecipanti quale codice vale e come segnalare (art. 14 del Codice; art. 24.2 del Regolamento interno).

Rilevanza per la Sezione

Vale per tutti, a ogni attività. Non solo agli eventi: anche in ufficio, in Assemblea, nei gruppi WhatsApp e sui social della Sezione.
In caso di pericolo immediato si chiama il 112. La segnalazione serve dopo, non al posto dell'aiuto.
Chi organizza ha un compito preciso. Il Responsabile di un'Attività vigila che non avvengano comportamenti contrari al Codice e, se serve, allontana chi li tiene, avvisando il Board entro 48 ore e senza mettere a rischio la persona allontanata: in viaggio restano garantiti trasporto e alloggio (artt. 21.2 e 29 del Regolamento interno).
Il Codice si fa conoscere. La Sezione lo pubblica in italiano e in inglese, lo consegna a ogni nuovo Socio con il nome del Referente e il modo di segnalare, lo illustra agli Aspiranti quando presentano la domanda e lo richiama nelle comunicazioni sui viaggi e sugli eventi di Network; in ufficio devono essere visibili il Referente e il modo di segnalare (art. 15 del Codice; art. 12.4 del Regolamento interno).
Si modifica come il Regolamento: in Assemblea Ordinaria, a maggioranza semplice (art. 16 del Codice).

Collegamenti

Codice di Condotta ESN Milano Statale, approvato dall'Assemblea ordinaria del 25 ottobre 2026 (consultato il 2026-11-10) — testo vigente alla data dell'ultimo aggiornamento di questa pagina, leggibile da chiunque abbia il collegamento; traduzione inglese (Code of Conduct). Nel Drive condiviso dei volontari della Sezione è nella cartella «3. Codice di Condotta».
Regolamento interno ESN Milano Statale, artt. 2.2, 12.4, 21.2, 24.2, 26–32, testo coordinato approvato dall'Assemblea il 25 ottobre 2026 (consultato il 2026-11-10)
Codice di Condotta: come fare una segnalazione, sito di ESN Milano Statale (consultato il 2026-11-10) — le istruzioni e gli indirizzi per segnalare.
Regolamento interno, artt. 27–32 — la procedura in sintesi.
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Ultimo aggiornamento: 2026-11-10