Il percorso di un Associato
Chi entra in ESN Milano Statale come volontario percorre due tappe: prima Aspirante, poi Associato Attivo (o Socio Attivo). Chi resta a lungo può poi diventare Alumnus. Questa pagina descrive le tre condizioni, i requisiti per passare dall'una all'altra e cosa comporta ciascuna.
I requisiti sono fissati dal Regolamento interno e dallo Statuto: quando questa pagina e quei documenti divergono, valgono quelli.
Aspirante
Chi vuole diventare volontario presenta una richiesta secondo le modalità stabilite dal Consiglio Direttivo (Board), come prevede l'art. 2.1 del Regolamento. Si è Aspiranti dal momento dell'inclusione nell'elenco degli Aspiranti, dopo la delibera del Board; contestualmente si entra nei canali di comunicazione della Sezione — il gruppo WhatsApp con gli altri Soci e la mailing list — da cui arrivano le comunicazioni e le convocazioni alle Assemblee (Regolamento, art. 2.2).
In pratica la richiesta si presenta compilando un modulo che il Vice Presidente predispone e diffonde in diversi modi nel corso dell'anno. Quando il Vice Presidente approva la richiesta, invita il nuovo Aspirante nel gruppo WhatsApp, lo aggiunge alla mailing list e gli assegna un Mentor.
«Aspirante» è il termine generico per chi è in periodo di prova. Chi presenta la richiesta oggi è Aspirante Socio (Regolamento, art. 2.3): non è ancora Socio e non paga la quota associativa, che si versa al momento di diventare Associato Attivo. Chi era in prova già prima del 20 maggio 2026 è invece Socio Aspirante: vedi più sotto.
Se sei interessato a entrare in Associazione e non sai da dove cominciare, scrivi a vicepresidente@esnmilanostatale.it: il Vice Presidente si occupa del reclutamento e ti dà le informazioni necessarie.
Durante questo periodo ti viene assegnato un Mentor, un Associato Attivo che tendenzialmente condivide con te studi o passioni e che ti accompagna nell'inserimento. Il programma è descritto in Programma Mentor.
Già da Aspirante puoi entrare nei Working Group (WG), i gruppi che curano un tema della vita associativa (Regolamento, art. 13.2): basta chiedere di entrare nel gruppo WhatsApp del WG, e il Referente ti ammette. Una volta Attivo sarai tenuto a far parte di almeno due WG (Regolamento, art. 13.5). La scelta non è definitiva: entrate e uscite dal WG le gestisce il suo Referente.
Diventare Associato Attivo
Il passaggio richiede di aver dimostrato di partecipare attivamente alla vita associativa, soddisfacendo entro sei mesi dalla presentazione della richiesta di ammissione tutti e tre i requisiti seguenti (Regolamento, art. 2.3.1):
- avere partecipato ad almeno due Assemblee, ordinarie o straordinarie;
- avere svolto il numero di turni d'Ufficio stabilito da una delibera dei Soci su proposta del Board — in assenza di delibera vale quella dell'Anno Associativo precedente. Attualmente è richiesto un turno;
- avere collaborato all'organizzazione di almeno un'Attività.
Soddisfatti i requisiti, il Board si pronuncia previa consultazione dell'Assemblea, e l'Aspirante diventa Attivo con la delibera favorevole del Board. Se i requisiti non sono soddisfatti, il Board può non ammettere l'Aspirante oppure prorogarne lo status (Regolamento, art. 2.3.2).
In pratica, quando hai soddisfatto i requisiti, manda una richiesta di attivazione a esners@esnmilanostatale.it qualche giorno prima di un'Assemblea: una breve presentazione di te e di quello che hai fatto nel periodo da Aspirante. La richiesta arriva così a tutti i Soci, e viene letta e discussa nell'Assemblea successiva, in tua assenza.
Chi è impossibilitato a svolgere i turni d'ufficio per ragioni valide e verificabili può chiederne l'esonero per iscritto: il Board è tenuto a sottoporre la questione agli Associati e può disporre un'alternativa (Regolamento, artt. 2.3.3–2.3.4). L'esonero riguarda solo i turni. Più in generale, nel valutare l'attivazione il Board tiene conto dell'attività complessivamente svolta, e in casi particolari, adeguatamente motivati, può derogare a uno qualsiasi dei requisiti (Regolamento, art. 2.3.5).
La proroga del periodo di prova può essere chiesta dall'Aspirante o disposta dal Board di propria iniziativa. In pratica, prima della scadenza dei sei mesi il Vice Presidente manda un promemoria; l'Aspirante che ne ha bisogno invia la richiesta di proroga al Vice Presidente, e il Board al completo la approva o la respinge.
La nomina a Board Supporter comporta di per sé lo status di Associato Attivo, a prescindere dai requisiti (Regolamento, art. 2.3.6).
Diventando Attivo:
- paghi la quota associativa e ricevi la ESNcard, da registrare su esncard.org per accedere agli sconti riservati ai Soci;
- ti crei un'utenza su ESN Accounts, il login unico del Network;
- vieni iscritto nella sezione ESNers su Jupiter.
Chi era Socio Aspirante prima del 20 maggio 2026
Fino al 20 maggio 2026 il periodo di prova si svolgeva come Socio Aspirante: si era già Soci, pagando la quota. Chi a quella data era Socio Aspirante conserva il proprio status fino alla scadenza del periodo di prova, secondo una disposizione transitoria. Può completare i requisiti — con due Assemblee invece di tre, come i nuovi Aspiranti — oppure chiedere la proroga del periodo di prova; se il periodo scade senza che i requisiti siano soddisfatti, perde la qualità di Socio.
Restare Associato Attivo
A partire dall'Anno Associativo successivo all'acquisizione dello status — l'Anno Associativo va dal 1º settembre al 31 agosto — per mantenerlo servono due requisiti (Regolamento, art. 2.4.1):
- avere partecipato all'organizzazione di almeno due eventi nel corso dell'Anno Associativo;
- non assentarsi per più di tre Assemblee consecutive, salvo motivo giustificato comunicato al Board.
Dal primo dei due è esonerato chi nell'anno ha ricoperto una carica del Board, di Board Supporter o di Garante (Regolamento, art. 2.4.8).
Nel valutarli il Board tiene conto dell'attività complessivamente svolta, e in casi motivati può derogare (Regolamento, art. 2.4.7).
Se i requisiti vengono meno, lo status può decadere su iniziativa del Board e con voto dell'Assemblea (Regolamento, art. 2.4.2). Prima della fine dell'Anno Associativo, il Board propone all'Assemblea di revocare il diritto di rinnovare la quota associativa a chi ha mostrato scarsa partecipazione o impegno (Regolamento, art. 2.4.4). L'interessato riceve comunicazione scritta non meno di sette giorni prima dell'Assemblea e può presentare note scritte a sua difesa; l'Assemblea, sentita l'eventuale difesa, vota a maggioranza semplice dei presenti (Regolamento, art. 2.4.5).
Chi non riesce a rispettare i requisiti per un periodo determinato, per ragioni valide e verificabili, può ottenere la sospensione della qualifica invece di perderla, comunicandolo al Board; la sospensione può anche essere proposta dal Board stesso, che delibera sull'ammissibilità (Regolamento, art. 2.4.6).
Indipendentemente dai requisiti, se un Associato Attivo tiene comportamenti lesivi dell'immagine o degli interessi dell'Associazione, il Board può proporre alla prima Assemblea utile la revoca dello status: è un'alternativa ai provvedimenti disciplinari previsti dall'art. 12 dello Statuto (sospensione ed espulsione). L'interessato ne riceve comunicazione scritta almeno dieci giorni prima e l'Assemblea vota a maggioranza semplice dei presenti (Regolamento, art. 2.4.9).
In pratica lo status di Associato Attivo non si perde senza assumerne un altro o uscire dall'Associazione: si lascia diventando Alumnus oppure lasciando l'Associazione. Il recesso volontario si comunica per iscritto al Board (Regolamento, art. 2.4.2).
Alumnus
L'Alumnus fa parte dei Soci Onorari. Serve (Regolamento, art. 3.2):
- avere ricoperto la qualifica di Associato Attivo per almeno tre anni consecutivi, oppure per un anno più un anno in una carica del Board;
- essere stati in regola con le quote per tutta la permanenza in Associazione;
- non avere subìto provvedimenti disciplinari;
- ottenere il parere favorevole del Board, che si esprime previa consultazione dell'Assemblea.
La richiesta si presenta per iscritto al Board attraverso i canali ufficiali e comporta la rinuncia automatica allo status di Associato Attivo. L'Alumnus non paga la quota associativa, ma può versarla se vuole accedere ai benefici degli Associati Attivi; e può in qualsiasi momento tornare Socio Volontario dandone comunicazione scritta.
Cosa si ottiene
Riconoscimento dei crediti formativi
Per i corsi dell'Università degli Studi di Milano, l'attività svolta in ESN può essere riconosciuta come crediti formativi universitari (CFU), se sei ancora studente. Il procedimento cambia da corso a corso: si controlla sul sito del proprio corso di laurea.
Competenze trasversali
La vita associativa sviluppa competenze utili anche nel percorso accademico e professionale: lavorare in gruppo, parlare in pubblico, risolvere problemi, gestire il tempo, scrivere email, presentare se stessi, sintetizzare, guidare un gruppo.
Non è un effetto collaterale: è l'oggetto della Causa Skills & Employability, che ha proprio lo scopo di aiutare volontari e studenti Erasmus a sviluppare competenze spendibili nel mondo del lavoro. Per approfondire ci si rivolge al Referente Impatto Sociale della Sezione, uno dei Board Supporter (vedi anche Cause di ESN).
Riferimenti
- Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 1–3, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026 (consultato il 2026-10-03)
- Disposizioni transitorie per la rimozione dello status di Socio Aspirante, 2026 (consultato il 2026-10-02)
- Statuto di ESN Milano Statale - ETS, artt. 8–10, 25 febbraio 2021 (consultato il 2026-10-02)
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