Working Group
I Working Group (WG) sono i gruppi attraverso cui ESN Milano Statale organizza le proprie attività. Ciascuno riunisce Soci Volontari, Onorari e Aspiranti attorno a un tema unico, ed è guidato da un Referente.
Non sono una struttura permanente: numero e tematiche li sceglie il Consiglio Direttivo entrante, in base alle necessità del mandato (art. 13.4 del Regolamento interno). L'elenco qui sotto è quello aggiornato al 1º settembre 2026.
Come funzionano
- Ogni WG è guidato da un Referente, che determina modalità e tempistiche con cui il gruppo si aggiorna e prende decisioni, e che è un Board Supporter nominato dal Consiglio Direttivo.
- Ogni Socio Volontario è tenuto a far parte di almeno due WG (art. 13.5 del Regolamento interno).
- Un WG si occupa di curare specifici aspetti della vita associativa e di organizzare gli eventi afferenti al proprio tema. Ogni evento ha un Referente, designato dal Referente del WG (vedi Eventi di ESN Milano Statale).
- Per entrare in un WG si chiede di entrare nel suo gruppo WhatsApp: il Referente ammette chi lo chiede e aggiorna l'elenco dei membri su Moon, così che corrisponda a chi è nel gruppo. Entrate e uscite dal WG le gestisce il Referente.
- I format di evento ricorrenti hanno ciascuno, man mano che vengono documentati, una pagina propria nella categoria Eventi.
Ogni WG ha il proprio calendario degli eventi su Moon, sincronizzato con Google Calendar.
I Working Group attivi
WG Cultura
Organizza le attività culturali per gli studenti internazionali, con lo scopo di far conoscere Milano: city walk, da quelle classiche a quelle sulla street art dei quartieri, visite ad archivi e a mostre.
Il WG Cultura è legato alla Causa Culture di ESN AISBL. La pagina del WG: WG Cultura.
WG Sport
Organizza gli eventi a tema sportivo. L'evento principale è la Sport Night, una serata in cui volontari e studenti internazionali giocano a calcetto, beach volley e altri sport; fra gli altri eventi ci sono paintball, laser game e la Nike Run, la corsa con i coach di Nike.
Il WG Sport è legato alla Causa Health & Well-Being, quindi rientrano nel suo ambito anche gli eventi di sensibilizzazione sulla salute mentale.
WG Eventi
Organizza eventi di incontro fra studenti internazionali e locali legati alle lingue e alle culture: le Bar Night, serate nei locali convenzionati, e fra gli altri:
- karaoke night;
- quiz night fra culture;
- serate di giochi da tavolo;
- cooking class;
- speed friending;
- tandem linguistici.
Fino al mandato precedente il gruppo si chiamava WG Eventi & Tandem: i tandem linguistici sono ora una delle attività del WG Eventi, non un ambito a sé. La pagina del WG: WG Eventi.
WG Viaggi
Organizza viaggi e gite: sceglie la meta e il tipo di viaggio, prepara il programma della giornata e i pasti, cura l'assicurazione e la prenotazione dei biglietti. Fra le mete degli ultimi anni: Como (il Como Trip), Torino (il Turin Trip), Bergamo, la Toscana.
WG Tessere
Gestisce le iscrizioni, l'emissione delle ESNcard e i turni d'ufficio. È coordinato dal Segretario, che per Statuto è il responsabile della gestione dell'Ufficio.
È un gruppo ufficioso: non rientra fra i Working Group deliberati dal Consiglio Direttivo, ma esiste e opera.
Working Group chiusi
Cinque gruppi documentati in passato non esistono più. Restano qui perché chi trova un riferimento in un vecchio verbale o in una chat capisca di cosa si parla.
- WG Social — per esteso Social Inclusion & Environmental Sustainability, dal nome di due delle Cause di ESN AISBL. Si occupava di attività a impatto sociale e ambientale: collaborazioni con associazioni locali, giornate di Clean Up, partecipazione ai Pride. Chiuso.
- WG Comunicazione — curava l'immagine esterna dell'Associazione, i banner degli eventi e le strategie sui canali social. Chiuso: le sue funzioni sono ora del Communication Manager, che l'art. 14 del Regolamento interno individua come Board Supporter.
- WG ICT — si occupava della gestione tecnica del sito di Sezione, del mantenimento delle guide e dell'interoperabilità degli strumenti informatici. Chiuso: le sue funzioni sono ora dell'IT Manager, anch'esso un Board Supporter.
- WG Partnership — curava gli accordi con i partner. Chiuso nel 2025: le sue funzioni sono ora del Partnership Manager.
- WG Tandem — curava i tandem linguistici. Confluito nel WG Eventi dal luglio 2025.
Il Referente
Il Referente fa da tramite fra il Consiglio Direttivo e i membri del gruppo: ne coordina le attività e ammette i nuovi membri. I suoi compiti sono in Referente di un Working Group.
Il Referente organizza ogni mese una call o un incontro con i membri del WG per raccogliere le idee sugli eventi del mese successivo e individuare chi vuole farsene carico come Referente dell'evento; le proposte vanno poi al Consiglio Direttivo, che ne valuta fattibilità, date e logistica.
Il lavoro dei WG sulle Cause di ESN lo segue il Referente Impatto Sociale, che partecipa ai gruppi come osservatore e consigliere ed è lui a caricare gli eventi su ESN Activities.
Riferimenti
- Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 15 maggio 2026 (consultato il 2026-10-03)
- Referente di un Working Group · Board Supporter · Consiglio Direttivo · Eventi di ESN Milano Statale