Università Vita-Salute San Raffaele
L'Università Vita-Salute San Raffaele (UniSR) è uno dei tre istituti i cui studenti internazionali ESN Milano Statale segue, insieme all'Università degli Studi di Milano e al Conservatorio, ed è l'unica a cui la Sezione è legata da una convenzione. Questa pagina dice con quale ufficio la Sezione lavora, che cosa fa l'Università per lei, quando la si contatta durante l'anno e come si rinnova la convenzione. Chi se ne occupa nel Consiglio Direttivo (Board) è indicato nel calendario; i compiti sono descritti nelle pagine dei ruoli.
La Sezione e l'Università
- Gli studenti. Può diventare Associato Ordinario (o Socio Ordinario) chi partecipa a un programma di mobilità presso l'Università, chi vi è iscritto come studente internazionale a un qualsiasi corso di studio e chi partecipa a un programma di mobilità non studentesco, pagando la quota (art. 1 del Regolamento interno). Fra le Sezioni milanesi, gli studenti del San Raffaele sono di ESN Milano Statale (vedi ESN Milano Unita). Oltre agli studenti Erasmus, l'Università ha studenti stranieri nel corso di laurea in medicina in inglese (International MD Program).
- La convenzione. Ogni anno la Sezione e l'Università rinnovano una convenzione, con cui l'Università versa un contributo alla Sezione (vedi La convenzione).
Gli uffici e che cosa fanno per la Sezione
- L'Ufficio Erasmus+ (
erasmus@unisr.it), nell'area Global Alliances and Mobility, è il riferimento della Sezione per tutto: convenzione, lettere di benvenuto, Welcome Day, recruiting. Per la Sezione:- inoltra agli studenti in arrivo la lettera di pre-benvenuto e la lettera di benvenuto (Welcome Letter) della Sezione, e a quelli tornati da una mobilità l'invito agli eventi di recruiting;
- invita la Sezione ai suoi Welcome Day, due all'anno, al campus di Milano 2 (Segrate): la Sezione ha uno spazio nella sessione per gli studenti Erasmus+ e, in autunno, un banco alla fiera del pomeriggio, dove può consegnare le ESNcard; l'Università mette a disposizione anche un'aula per le tessere. L'ufficio chiede le slide della presentazione qualche giorno prima;
- accoglie, quando la Sezione lo chiede, turni d'ufficio al campus, a cui però vengono pochi studenti, perché il campus è lontano dal centro.
- Un altro ufficio dell'Università organizza i Welcome Day insieme all'Ufficio Erasmus+; l'invito arriva comunque dall'Ufficio Erasmus+.
- L'Amministrazione controlla la fattura del contributo; la convenzione la firma per l'Università il Consigliere Delegato.
I rapporti istituzionali e la convenzione li tiene il Presidente, il contatto di tutti i giorni — le lettere di benvenuto — il Segretario; l'invito agli eventi di recruiting lo dà il Vice Presidente.
Il calendario dei contatti
La colonna «Chi» descrive la prassi attuale, non una regola: ogni Board si organizza come preferisce. Ai Welcome Day organizzati dalle università la Sezione la presenta di solito il Presidente, ma più rappresentanti della Sezione ci sono, meglio è.
| Quando | Con chi | Che cosa | Chi |
|---|---|---|---|
| gennaio | Ufficio Erasmus+ | l'invito al Welcome Day di primavera, a metà febbraio | — |
| metà febbraio | Ufficio Erasmus+ | il Welcome Day di primavera, in cui si presenta la Sezione | Presidente |
| prima degli eventi di recruiting (ogni semestre) | Ufficio Erasmus+ | l'invito agli eventi di recruiting per gli studenti tornati da una mobilità | Vice Presidente |
| marzo–aprile | Ufficio Erasmus+ | il rinnovo della convenzione e la fattura del contributo | Presidente |
| giugno | Ufficio Erasmus+ | il bando del concorso Il Tuo Erasmus con ESN di ESN Italia, da diffondere | Presidente |
| luglio | Ufficio Erasmus+ | la lettera di pre-benvenuto | Segretario |
| agosto | Ufficio Erasmus+ | l'invito al Welcome Day d'autunno | — |
| ultima settimana di agosto | Ufficio Erasmus+ | la lettera di benvenuto completa | Segretario |
| fine settembre | Ufficio Erasmus+ | il Welcome Day d'autunno, in cui si presenta la Sezione | Presidente |
La convenzione
La convenzione è un testo di una pagina, «di riconoscimento e impegno reciproco»:
- ESN Milano Statale promuove l'Università in città e nel Network, offre agli studenti in arrivo che lo chiedono un Buddy locale e organizza attività di accoglienza e di integrazione;
- l'Università informa i suoi studenti in arrivo e in partenza dell'esistenza della Sezione e ne dà loro i contatti, collabora con la Sezione al Welcome Day e al «Welcome Back» (oggi gli eventi di recruiting), informa i volontari sulle sue procedure Erasmus+ e versa alla Sezione un contributo annuale, entro la fine del mese della fattura;
- la durata è di un anno dall'ultima firma, con rinnovo tacito di anno in anno, salvo disdetta scritta 30 giorni prima della scadenza; con la stessa forma ciascuna delle parti può recedere.
Nonostante il rinnovo tacito, l'Università manda ogni anno la convenzione da firmare (sotto).
Rinnovare la convenzione e fatturare il contributo
Ogni anno, di solito fra marzo e aprile, il rinnovo passa dal Presidente.
Prerequisiti
- La convenzione in vigore, a cui la fattura fa riferimento.
- I dati di fatturazione elettronica dell'Università, per l'invio tramite il Sistema di Interscambio (SDI).
Procedura
- L'Ufficio Erasmus+ manda la convenzione da rinnovare: la firmano il Consigliere Delegato dell'Università e il Presidente, in un ordine o nell'altro.
- L'Ufficio Erasmus+ avvia la richiesta di pagamento interna e chiede alla Sezione di emettere la fattura.
- La Sezione emette una fattura elettronica, tramite SDI, ai dati di fatturazione dell'Università. La fattura riporta:
- nell'intestazione, dopo i dati dell'Università Vita-Salute San Raffaele, la dicitura «Ufficio Relazioni Internazionali»;
- nel corpo, il riferimento alla convenzione e l'oggetto, per esempio «quota associativa anno …»;
- il trattamento IVA indicato dal commercialista della Sezione.
- L'Amministrazione dell'Università controlla la fattura e paga entro la fine del mese della fattura.
Errori comuni
- Una fattura senza il riferimento alla convenzione o senza «Ufficio Relazioni Internazionali»: va corretta prima che l'Università possa pagarla.
Riferimenti
- Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, art. 1, testo approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026 (consultato il 2026-10-03)
- Presidente · Segretario · Università degli Studi di Milano · Conservatorio di Musica "Giuseppe Verdi" di Milano
Ultimo aggiornamento: 2026-10-17