Moon
Moon è il gestionale dei volontari di ESN Milano Statale: l'archivio di riferimento per i Soci e i loro status, i Working Group, le Assemblee, i turni d'Ufficio e il calendario degli eventi della Sezione. Ha preso il posto dei fogli Excel con cui si tenevano gli elenchi dei Soci e il calendario. Vi si accede da moon.esnmilanostatale.it.
A cosa serve
- Consultare un Socio: contatti, status (Aspirante, Associato Attivo, Alumnus…), storia degli status, ESNcard.
- Working Group e Mentor: chi fa parte di quale Working Group (WG) e chi fa da Mentor a chi. Ogni Referente di un Working Group tiene aggiornato l'elenco dei membri del proprio WG.
- Assemblee e turni d'Ufficio: le presenze, e per le Assemblee anche le deleghe di voto; il calendario dei turni d'Ufficio.
- Caselle email personali: si può creare da Moon la casella email della Sezione di un nuovo Associato Attivo, compito dell'IT Manager e del Vice Presidente.
- Calendario degli eventi: è il calendario ufficiale degli eventi della Sezione, con un calendario per ogni WG, sincronizzato con Google Calendar (vedi sotto).
- ESNcard dei volontari: lo stato di ogni tessera, da fare, fatta, codice inviato, consegnata.
Il calendario degli eventi
Il calendario di Moon è la fonte ufficiale degli eventi della Sezione e delle informazioni che li riguardano, e ha preso il posto del foglio di calcolo: quello che non è su Moon, per la Sezione non è in programma. Gli eventi di ogni WG li inserisce e li tiene aggiornati il suo Referente, con i compiti e le scadenze descritti in Referente di un Working Group. Per ogni evento si registrano:
- i Referenti dell'evento, il principale e gli altri;
- data e orario e luogo;
- lo stato dell'evento;
- il collegamento a Gomry per l'iscrizione.
Aggiungere gli eventi del proprio WG
- Dalla barra laterale si apre la pagina WG e si sceglie il proprio WG.
- Nella scheda Eventi si vedono gli eventi del WG: da qui si modificano o se ne creano di nuovi. In alternativa si possono creare dalla pagina Calendario: finiscono comunque anche nella pagina del WG.
- Si compilano tutti i campi non appena le informazioni sono disponibili e si tiene aggiornato lo stato: un evento «confermato» è un evento che si può pubblicare.
A calendario compaiono solo gli eventi che hanno già una data. Ogni calendario ha un Google Calendar sincronizzato, che si può aggiungere ai propri dispositivi.
Se l'evento si annulla, se ne aggiorna lo stato su Moon dopo aver avvisato il Board, il Communication Manager e i partecipanti (vedi Annullare un evento).
Chi vi accede
- Vi accedono il Board e i Referenti dei Working Group.
- Ognuno ha il proprio account: si entra con l'account Google istituzionale della Sezione o con una password di Moon. Possono entrare solo le persone già registrate in Moon: non c'è un'iscrizione pubblica.
- Moon è in italiano e in inglese; il pulsante di feedback, su ogni pagina, manda segnalazioni e suggerimenti a chi lo mantiene.
Cosa non fa
- Non sostituisce gli strumenti di ESN: quello che sta su Jupiter e su ESN Accounts resta lì, e Moon registra solo se una persona vi è iscritta.
- Moon gestisce le mailing list
aspiranti@eattivi@, sincronizzandole con Google Groups; le altre liste (per esempioalumni@) si gestiscono a mano.
Riferimenti
- Working Group · Referente di un Working Group · Eventi di ESN Milano Statale · Gomry · Struttura · Jupiter · ESN Accounts