Working Group: differenze tra le versioni

Versione attuale delle 14:02, 6 ott 2026

I Working Group (WG) sono i gruppi attraverso cui ESN Milano Statale organizza le proprie attività. Ciascuno riunisce Soci Volontari, Onorari e Aspiranti attorno a un tema unico, ed è guidato da un Referente.

Non sono una struttura permanente: numero e tematiche li sceglie il Consiglio Direttivo entrante, in base alle necessità del mandato (art. 13.4 del Regolamento interno). L'elenco qui sotto è quello aggiornato al 1º settembre 2026.

Come funzionano

Ogni WG è guidato da un Referente, che determina modalità e tempistiche con cui il gruppo si aggiorna e prende decisioni, e che è un Board Supporter nominato dal Consiglio Direttivo.
Ogni Socio Volontario è tenuto a far parte di almeno due WG (art. 13.5 del Regolamento interno).
Un WG si occupa di curare specifici aspetti della vita associativa e di organizzare gli eventi afferenti al proprio tema. Ogni evento ha un Referente, designato dal Referente del WG (vedi Come organizzare un evento).
Per entrare in un WG si chiede di entrare nel suo gruppo WhatsApp: il Referente ammette la persona e aggiorna l'elenco dei membri su Moon, così che corrisponda a chi è nel gruppo. Entrate e uscite dal WG le gestisce il Referente (art. 15.1 del Regolamento interno).

I WG hanno una cartella nel Drive della Sezione, «4. WORKING GROUPS (WG)», e dal settembre 2026 i WG Cultura, Sport, Eventi e Viaggi hanno ciascuno un calendario Google; i report degli eventi stanno nella cartella «6. REPORT EVENTI».

I Working Group attivi

WG Cultura

Organizza le attività culturali per gli studenti internazionali, con lo scopo di far conoscere Milano: city tour, da quelli classici a quelli sulla street art dei quartieri, visite ad archivi e a mostre.

Il WG Cultura è legato alla Causa Culture di ESN AISBL.

WG Sport

Organizza gli eventi a tema sportivo. L'evento principale è la Sport Night, una serata in cui volontari e studenti internazionali giocano a calcetto, beach volley e altri sport; fra gli altri eventi ci sono paintball e laser game.

Il WG Sport è legato alla Causa Health & Well-Being, quindi rientrano nel suo ambito anche gli eventi di sensibilizzazione sulla salute mentale.

WG Eventi

Organizza eventi di incontro fra studenti internazionali e locali legati alle lingue e alle culture: le Bar Night, serate nei locali convenzionati, e fra gli altri:

karaoke night;
quiz night fra culture;
serate di giochi da tavolo;
cooking class;
speed friending;
tandem linguistici.

Fino al mandato precedente il gruppo si chiamava WG Eventi & Tandem: i tandem linguistici sono ora una delle attività del WG Eventi, non un ambito a sé.

WG Viaggi

Organizza viaggi e gite: sceglie la meta e il tipo di viaggio, prepara il programma della giornata e i pasti, cura l'assicurazione e la prenotazione dei biglietti. Fra le mete degli ultimi anni: Como, Torino, Bergamo, la Toscana.

WG Tessere

Gestisce le iscrizioni, l'emissione delle ESNcard e i turni d'ufficio. È coordinato dal Segretario, che per Statuto è il responsabile della gestione dell'Ufficio.

È un gruppo ufficioso: non rientra fra i Working Group deliberati dal Consiglio Direttivo, ma esiste e opera.

Working Group chiusi

Cinque gruppi documentati in passato non esistono più. Restano qui perché chi trova un riferimento in un vecchio verbale o in una chat capisca di cosa si parla.

WG Social — per esteso Social Inclusion & Environmental Sustainability, dal nome di due delle Cause di ESN AISBL. Si occupava di attività a impatto sociale e ambientale: collaborazioni con associazioni locali, giornate di Clean Up, partecipazione ai Pride. Chiuso.
WG Comunicazione — curava l'immagine esterna dell'Associazione, i banner degli eventi e le strategie sui canali social. Chiuso: le sue funzioni sono ora del Communication Manager, che l'art. 14 del Regolamento interno individua come Board Supporter.
WG ICT — si occupava della gestione tecnica del sito di Sezione, del mantenimento delle guide e dell'interoperabilità degli strumenti informatici. Chiuso: le sue funzioni sono ora dell'IT Manager, anch'esso un Board Supporter.
WG Partnership — curava gli accordi con i partner. Chiuso nel 2025: le sue funzioni sono ora del Partnership Manager.
WG Tandem — curava i tandem linguistici. Confluito nel WG Eventi dal luglio 2025.

Il Referente

Il Referente fa da tramite fra il Consiglio Direttivo e i membri del gruppo: ne coordina le attività e accoglie i nuovi membri. I compiti che il Regolamento gli assegna sono in Referente di un Working Group.

Nella prassi della Sezione, il Referente organizza ogni mese una call o un incontro con i membri del WG per raccogliere le idee sugli eventi del mese successivo e individuare chi vuole farsene carico come Referente dell'evento. Il lavoro va idealmente chiuso entro il 20 di ogni mese, in tempo per finalizzare il calendario; le proposte si portano poi al Consiglio Direttivo per valutarne fattibilità, date e logistica.

Il lavoro dei WG sulle Cause di ESN lo segue il Referente Impatto Sociale, che partecipa ai gruppi come osservatore e consigliere; gli eventi legati a una Causa si caricano su ESN Activities.

Riferimenti

Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 15 maggio 2026 (consultato il 2026-09-01)
Referente di un Working Group · Board Supporter · Consiglio Direttivo · Come organizzare un evento

Ultimo aggiornamento: 2026-10-06

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 * Ogni WG è '''guidato da un Referente''', che determina modalità e tempistiche con cui il gruppo si aggiorna e prende decisioni, e che è un [[Board Supporter]] nominato dal Consiglio Direttivo.
-* '''Ogni Socio Volontario è tenuto a far parte di almeno due WG''' (art. 13.5).
+* '''Ogni Socio Volontario è tenuto a far parte di almeno due WG''' (art. 13.5 del Regolamento interno).
-* Un WG si occupa di curare specifici aspetti della vita associativa e di organizzare gli eventi afferenti al proprio tema.
+* Un WG si occupa di curare specifici aspetti della vita associativa e di organizzare gli eventi afferenti al proprio tema. Ogni evento ha un Referente, designato dal Referente del WG (vedi [[Come organizzare un evento]]).
+* '''Per entrare''' in un WG si chiede di entrare nel suo gruppo WhatsApp: il [[Referente di un Working Group|Referente]] ammette la persona e aggiorna l'elenco dei membri su [[Moon]], così che corrisponda a chi è nel gruppo. Entrate e uscite dal WG le gestisce il Referente (art. 15.1 del Regolamento interno).
+I WG hanno una cartella nel Drive della Sezione, «4. WORKING GROUPS (WG)», e dal settembre 2026 i WG Cultura, Sport, Eventi e Viaggi hanno ciascuno un calendario Google; i report degli eventi stanno nella cartella «6. REPORT EVENTI».
 == I Working Group attivi ==
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 === WG Cultura ===
-Si occupa dell'arricchimento culturale degli studenti internazionali: city tour per la città, dai più tradizionali a quelli fra i graffiti dei quartieri, visite ad archivi ed esibizioni artistiche. L'obiettivo è far conoscere Milano a chi ci passa un semestre.
+Organizza le attività culturali per gli studenti internazionali, con lo scopo di far conoscere Milano: city tour, da quelli classici a quelli sulla street art dei quartieri, visite ad archivi e a mostre.
 Il WG Cultura è legato alla Causa ''Culture'' di ESN AISBL.
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 === WG Sport ===
-Organizza gli eventi a tema sportivo. Il formato più riuscito è la ''Sport Night'', in cui volontari e studenti internazionali passano una serata fra calcetto, beach volley e altri sport, ma il gruppo sperimenta anche con formule meno usuali — paintball, laser game.
+Organizza gli eventi a tema sportivo. L'evento principale è la ''Sport Night'', una serata in cui volontari e studenti internazionali giocano a calcetto, beach volley e altri sport; fra gli altri eventi ci sono paintball e laser game.
 Il WG Sport è legato alla Causa ''Health & Well-Being'', quindi rientrano nel suo ambito anche gli eventi di sensibilizzazione sulla salute mentale.
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 === WG Eventi ===
-Nato per unire il divertimento alla scoperta delle lingue e delle culture, crea momenti di incontro fra studenti internazionali e locali. Non si limita alle ''Bar Night'' — le serate nei locali convenzionati — ma organizza fra le altre cose:
+Organizza eventi di incontro fra studenti internazionali e locali legati alle lingue e alle culture: le ''Bar Night'', serate nei locali convenzionati, e fra gli altri:
 * karaoke night;
 * quiz night fra culture;
 * serate di giochi da tavolo;
-* cooking class, per imparare ricette e parole nuove;
+* cooking class;
 * speed friending;
 * tandem linguistici.
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 === WG Viaggi ===
-Pianifica ogni aspetto di viaggi e gite: la scelta della meta e del tipo di viaggio, il programma della giornata, i pasti, e insieme le parti meno appariscenti come assicurazione e prenotazione dei biglietti. Fra le mete degli ultimi anni: Como, Torino, Bergamo, la Toscana.
+Organizza viaggi e gite: sceglie la meta e il tipo di viaggio, prepara il programma della giornata e i pasti, cura l'assicurazione e la prenotazione dei biglietti. Fra le mete degli ultimi anni: Como, Torino, Bergamo, la Toscana.
 === WG Tessere ===
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 == Working Group chiusi ==
-Tre gruppi documentati in passato non esistono più. Restano qui perché chi trova un riferimento in un vecchio verbale o in una chat capisca di cosa si parla.
+Cinque gruppi documentati in passato non esistono più. Restano qui perché chi trova un riferimento in un vecchio verbale o in una chat capisca di cosa si parla.
 * '''WG Social''' — per esteso ''Social Inclusion & Environmental Sustainability'', dal nome di due delle Cause di ESN AISBL. Si occupava di attività a impatto sociale e ambientale: collaborazioni con associazioni locali, giornate di ''Clean Up'', partecipazione ai Pride. '''Chiuso.'''
 * '''WG Comunicazione''' — curava l'immagine esterna dell'Associazione, i banner degli eventi e le strategie sui canali social. '''Chiuso''': le sue funzioni sono ora del [[Communication Manager]], che l'art. 14 del Regolamento interno individua come [[Board Supporter]].
 * '''WG ICT''' — si occupava della gestione tecnica del sito di Sezione, del mantenimento delle guide e dell'interoperabilità degli strumenti informatici. '''Chiuso''': le sue funzioni sono ora dell'[[IT Manager]], anch'esso un Board Supporter.
+* '''WG Partnership''' — curava gli accordi con i partner. '''Chiuso''' nel 2025: le sue funzioni sono ora del [[Partnership Manager]].
+* '''WG Tandem''' — curava i tandem linguistici. '''Confluito''' nel WG Eventi dal luglio 2025.
 == Il Referente ==
-Il Referente è il ponte fra il Consiglio Direttivo e i membri del gruppo: ne coordina le attività e accoglie i nuovi membri. I compiti che il Regolamento gli assegna sono in [[Referente di un Working Group]].
+Il Referente fa da tramite fra il Consiglio Direttivo e i membri del gruppo: ne coordina le attività e accoglie i nuovi membri. I compiti che il Regolamento gli assegna sono in [[Referente di un Working Group]].
 Nella prassi della Sezione, il Referente organizza '''ogni mese''' una call o un incontro con i membri del WG per raccogliere le idee sugli eventi del mese successivo e individuare chi vuole farsene carico come Referente dell'evento. Il lavoro va idealmente chiuso '''entro il 20 di ogni mese''', in tempo per finalizzare il calendario; le proposte si portano poi al Consiglio Direttivo per valutarne fattibilità, date e logistica.
-Il lavoro dei WG sulle [[Cause di ESN]] lo segue il [[Referente Impatto Sociale]], che partecipa ai gruppi come osservatore e consigliere; gli eventi legati a una Causa si caricano su ESN Activities: vedi [[Caricare gli eventi su ESN Activities]].
+Il lavoro dei WG sulle [[Cause di ESN]] lo segue il [[Referente Impatto Sociale]], che partecipa ai gruppi come osservatore e consigliere; gli eventi legati a una Causa si caricano su [[ESN Activities]].
 == Riferimenti ==
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 * [[Referente di un Working Group]] · [[Board Supporter]] · [[Consiglio Direttivo]] · [[Come organizzare un evento]]
-{{Ultimo aggiornamento|2026-10-03}}
+{{Ultimo aggiornamento|2026-10-06}}
 [[Categoria:ESN Milano Statale]]

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