Università degli Studi di Milano

L'Università degli Studi di Milano — Unimi, o «la Statale» — è l'università da cui la Sezione prende il nome, uno dei tre istituti i cui studenti internazionali ESN Milano Statale segue, insieme all'Università Vita-Salute San Raffaele e al Conservatorio. Questa pagina dice quali uffici dell'Università la Sezione incontra, che cosa fanno per lei, quando li si contatta durante l'anno e come si prenota un'aula. Chi se ne occupa nel Consiglio Direttivo (Board) è indicato nel calendario; i compiti sono descritti nelle pagine dei ruoli.

La Sezione e l'Università

• Gli studenti. Può diventare Associato Ordinario (o Socio Ordinario) chi partecipa a un programma di mobilità presso l'Università, chi vi è iscritto come studente internazionale a un qualsiasi corso di studio e chi partecipa a un programma di mobilità non studentesco, pagando la quota (art. 1 del Regolamento interno). Fra le Sezioni milanesi, gli studenti della Statale sono di ESN Milano Statale (vedi ESN Milano Unita).
• Il riconoscimento. La Sezione è un'associazione riconosciuta dall'Università ma indipendente da essa. È iscritta all'Albo delle organizzazioni studentesche dell'Università: è l'iscrizione che le permette di partecipare al Bando finanziamenti, uno per semestre, e di prenotare le aule. L'iscrizione, da rinnovare ogni due anni, e le condizioni che l'Università pone alla carica di Presidente le segue il Presidente.
• L'Ufficio. La Sezione ha una stanza fissa nell'edificio dell'ufficio Erasmus, in via Santa Sofia 9 (vedi Ufficio).
• I contributi. L'Università non ha un accordo con cui versi un contributo fisso alla Sezione: ne finanzia le attività con il bando e, caso per caso, alcune spese, per esempio una parte dell'aperitivo dopo il Welcome Day del Welcome Desk (sotto).
• L'account d'ateneo. La Sezione ha un proprio indirizzo dell'Università, esn@unimi.it: è l'account con cui si accede ai moduli online dell'ateneo, come quello per le aule.

Gli uffici e che cosa fanno per la Sezione

Le persone cambiano, gli uffici restano: si scrive alle caselle degli uffici.

• L'Ufficio Relazioni Internazionali (URI), con l'Ufficio Mobilità Internazionale per gli studenti Erasmus — in Sezione «l'URI» o «l'ufficio Erasmus», in via Santa Sofia 9. Segue gli studenti Erasmus in arrivo e in partenza ed è l'ufficio con cui la Sezione lavora di più:
  • inoltra agli studenti Erasmus in arrivo la lettera di benvenuto (Welcome Letter) della Sezione;
  • fra giugno e luglio comunica gli arrivi previsti, settimana per settimana, così che la Sezione possa fissare la data del suo Welcome Day;
  • inoltra agli studenti tornati da una mobilità l'invito agli eventi di recruiting della Sezione;
  • può dare i gadget per il Welcome Day: li si chiede all'ufficio, che indica chi se ne occupa, almeno due settimane prima, con la data e il numero di partecipanti previsti;
  • è invitato a salutare gli studenti al Welcome Day della Sezione, e a novembre invita la Sezione a parlare all'incontro per gli studenti in partenza, il International Mobility Day, in Aula Magna.
• L'International Mobility Office – Incoming students (incomingexchange@unimi.it, via Santa Sofia 9): segue gli studenti di scambio in arrivo da fuori dell'Unione europea, qualche decina a semestre. Il giorno del Welcome Day della Sezione tiene, qualche ora prima, una breve presentazione dei suoi uffici, e chiede di coordinare con la Sezione data e orario.
• L'International Welcome Desk (welcomedesk@unimi.it, via Santa Sofia 9/1): segue gli studenti internazionali iscritti ai corsi di laurea, che non sono studenti di scambio. Invia la lettera di benvenuto della Sezione insieme alla propria e, a fine ottobre, organizza in Aula Magna il suo Welcome Day, in cui la Sezione si presenta; dopo, la Sezione organizza un aperitivo o una cena per i partecipanti, a cui l'Università può contribuire. Il programma va mandato per tempo, perché il contributo dell'Università richiede autorizzazioni.
• Gli uffici delle aule: l'ufficio prenotazioni della sede centrale (caslodsettoria_a1@unimi.it), che dice se un'aula è libera; quello di Città Studi (csd@unimi.it, via Golgi 19); l'Ufficio logistico della sede centrale, per i dettagli pratici una volta concessa l'aula; l'Ufficio Eventi istituzionali (manifestazioni@unimi.it), che rilascia l'autorizzazione. Come si prenota: Prenotare un'aula.
• L'ufficio dell'alleanza 4EU+, di cui l'Università fa parte: inoltra anch'esso le lettere di benvenuto.
• Il Prorettore all'internazionalizzazione: il livello politico, a cui si scrive quando gli uffici non rispondono o una richiesta è bloccata. Per richieste eccezionali, come una sala di rappresentanza per un anniversario della Sezione, ci si rivolge al Rettore.

I rapporti istituzionali con gli uffici li tiene il Presidente, il contatto di tutti i giorni — le lettere di benvenuto, le aule — il Segretario; l'invito agli eventi di recruiting lo dà il Vice Presidente.

Il calendario dei contatti

La colonna «Chi» descrive la prassi attuale, non una regola: ogni Board si organizza come preferisce. Ai Welcome Day organizzati dalle università la Sezione la presenta di solito il Presidente, ma più rappresentanti della Sezione ci sono, meglio è.

Quando	Con chi	Che cosa	Chi
gennaio	URI	la lettera di benvenuto del secondo semestre; la data del Welcome Day di febbraio	Segretario
gennaio–febbraio	uffici delle aule	le aule per l'evento di recruiting di primavera	Segretario
ogni semestre (marzo, settembre)	—	la domanda per il Bando finanziamenti	Presidente
ogni sei mesi	URI	un incontro per fare il punto sul semestre e programmare il successivo (consigliato)	Presidente
giugno	URI	il bando del concorso Il Tuo Erasmus con ESN di ESN Italia, da diffondere	Presidente
fine giugno – inizio luglio	URI, International Mobility Office	gli arrivi previsti	Segretario
fine giugno – inizio luglio	URI, International Mobility Office	l'invito al Welcome Day della Sezione	—
luglio	uffici delle aule	la prenotazione dell'aula del Welcome Day	Segretario
luglio	Welcome Desk	il Welcome Day del Welcome Desk	—
entro la seconda metà di luglio	tutti gli uffici	una breve lettera di pre-benvenuto, prima della chiusura estiva	Segretario
agosto	URI	i gadget per il Welcome Day, almeno due settimane prima	Segretario
ultima settimana di agosto	tutti gli uffici	la lettera di benvenuto completa	Segretario
prima degli eventi di recruiting (inizio settembre)	URI	l'invito agli eventi di recruiting per gli studenti tornati da una mobilità	Vice Presidente
metà settembre	URI	il Welcome Day della Sezione, con l'URI invitato a salutare	—
fine ottobre	Welcome Desk	il suo Welcome Day per gli studenti internazionali dei corsi di laurea, in cui si presenta la Sezione, poi l'aperitivo della Sezione	Presidente
novembre	URI	l'International Mobility Day per gli studenti in partenza	—
ogni due anni	—	il rinnovo dell'iscrizione all'Albo delle organizzazioni studentesche	Presidente

Prenotare un'aula

L'Università concede gratuitamente le sue aule alla Sezione, con un'autorizzazione del Rettore, per le Assemblee, il Welcome Day, gli eventi di recruiting e le presentazioni. Le prenota il Segretario, a nome della Sezione; gli altri membri del Board chiedono a lui.

Prerequisiti

• L'accesso all'account d'ateneo della Sezione, esn@unimi.it.
• Il programma dell'evento.
• Il documento d'identità e la firma del legale rappresentante, cioè del Presidente.

Procedura

1. Compila il modulo online «Eventi – Richiesta concessione spazi di rappresentanza» su elixForms (elixforms.unimi.it), entrando con esn@unimi.it. Il modulo chiede il programma dell'evento e il documento d'identità del legale rappresentante, e produce una richiesta in PDF che il legale rappresentante firma. Lo stesso modulo vale per le aule ordinarie e per le sale di rappresentanza.
2. Scrivi all'ufficio prenotazioni (caslodsettoria_a1@unimi.it, con in copia manifestazioni@unimi.it): evento, data, orario e numero di partecipanti previsti, con in allegato la richiesta firmata e il programma. Per un'aula a Città Studi scrivi a csd@unimi.it.
3. L'ufficio propone aule e date: bloccane una subito, perché la disponibilità cambia in fretta.
4. L'autorizzazione arriva dall'Ufficio Eventi istituzionali, come autorizzazione del Rettore a titolo gratuito, e indica l'ufficio logistico a cui rivolgersi per i dettagli pratici.

Errori comuni

• Cercare un'aula grande durante il semestre. Fra lezioni ed esami le aule della sede centrale sono piene: per il Welcome Day d'autunno le date libere sono di solito a metà settembre, prima delle lezioni, e vanno chieste a luglio. L'aula usata di solito per il Welcome Day è la 208 di via Festa del Perdono 7.
• Dimenticare i costi del fine settimana. Di sabato l'apertura e la chiusura dell'edificio richiedono gli straordinari del personale, a carico dell'organizzatore, salvo che l'edificio sia già aperto per la didattica; la domenica l'Università è chiusa.
• Trattare una sala di rappresentanza come un'aula. Le sale di prestigio, come la Sala Napoleonica di via Sant'Antonio 12, passano dal Rettorato e dalla Direzione Comunicazione ed Eventi Istituzionali, che non ha fondi per gli eventi delle associazioni studentesche: per quelli c'è il bando.

Riferimenti

• Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, art. 1, testo approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026 (consultato il 2026-10-03)
• Presidente · Segretario · Ufficio · Bando finanziamenti · Università Vita-Salute San Raffaele · Conservatorio di Musica "Giuseppe Verdi" di Milano

Ultimo aggiornamento: 2026-10-17