Board Supporter

I Board Supporter (BS) sono gli Associati che il Consiglio Direttivo (Board) sceglie per farsi affiancare nella gestione dell'Associazione. Non sono una carica statutaria: esistono in forza dell'art. 14 del Regolamento interno, e per questo il loro numero e i loro compiti vengono stabiliti di semestre in semestre.

Le figure

Il Regolamento (art. 14.2) individua quattro figure:

• i Referenti dei Working Group, uno per ogni Working Group (WG);
• il Communication Manager;
• il Partnership Manager;
• l'IT Manager.

Poiché numero e compiti si fissano ogni semestre, il Board può aggiungerne altre, come il Referente Impatto Sociale, che segue le Cause di ESN e i progetti nazionali.

Nomina e durata

Dal Regolamento (artt. 14.3–14.4):

• all'inizio del proprio mandato il Board apre le candidature indicando una scadenza, e nomina il Socio che ritiene più adatto;
• la prima Assemblea utile ratifica la nomina;
• la carica è semestrale, salvo diversa deliberazione dell'Assemblea o diversa indicazione all'apertura delle candidature.

Come funzionano le call

Di norma le call le apre il Vice Presidente, per email alla mailing list dei volontari, sulla quale annuncia poi anche le nomine.

• Chi può candidarsi: tutti i volontari, Aspiranti compresi. Ci si può candidare a più di un ruolo, e ricoprirne più d'uno.
• Come: una breve lettera motivazionale alla Sezione, che spiega la motivazione e i progetti per il ruolo.
• Scadenza: indicata nella call, con l'idea di lasciare a tutti il tempo di candidarsi.
• Criteri di valutazione: quanto il candidato è attivo in Sezione e quanto è stato affidabile negli impegni già presi; l'adeguatezza al ruolo, l'interesse e la determinazione che emergono dalla candidatura.
• Durata: dalla nomina alla fine del semestre indicato nella call; chi esce passa le consegne a chi subentra.
• Ruoli rimasti scoperti: il Board può riaprirli, ma non è detto che lo faccia. Se li riapre, è buona norma farlo con una call aperta, che si chiude con la nomina o a fine semestre, e non nominare nessuno prima che sia passata una settimana dalla prima candidatura, perché altri abbiano il tempo di candidarsi.

All'inizio del mandato

Chi è nominato Board Supporter:

• riceve l'account di ruolo della propria figura: l'IT Manager ne reimposta la password e toglie i recapiti di recupero di chi lo aveva prima, e il nuovo titolare ne aggiorna la firma. La casella è già nella mailing list dei Board Supporter (vedi Mailing list);
• si registra su ESN Accounts, perché il Rappresentante Locale possa dare all'account i ruoli della figura;
• entra nel gruppo WhatsApp dei Board Supporter, che il Board condivide con loro; chi termina il mandato ne esce.

Obblighi

Oltre ai compiti della propria figura, ogni Board Supporter è tenuto a:

• partecipare alle riunioni fra Board e Board Supporter, in cui si pianifica il semestre e si decide come lavorare insieme;
• scrivere il report di fine mandato.

Alle riunioni, di solito, il Communication Manager, il Partnership Manager, l'IT Manager e il Referente Impatto Sociale danno un breve aggiornamento sul proprio lavoro; chi non può esserci lo manda per iscritto.

Chi inizia il mandato parte dal report di chi lo ha preceduto e riceve le consegne.

Effetti sullo status di Socio

Essere nominato Board Supporter cambia la posizione associativa di chi accetta, in due modi:

• la nomina comporta di per sé l'acquisizione dello status di Associato Attivo, anche a chi non ne abbia ancora i requisiti (art. 2.3.6): un Aspirante nominato diventa Attivo con la nomina, e ufficialmente alla prima Assemblea utile;
• chi nel corso dell'Anno Associativo ha ricoperto la carica è esonerato dal requisito di aver partecipato all'organizzazione di almeno due eventi per il mantenimento dello status di Associato Attivo (art. 2.4). Resta invece il requisito sulle assenze alle Assemblee.

Relazioni con altri ruoli

• Il Consiglio Direttivo li nomina, ne stabilisce numero e compiti semestre per semestre, e si riunisce periodicamente con loro per pianificare il semestre: a queste riunioni i Board Supporter sono tenuti a partecipare.
• L'Assemblea ratifica la nomina: è il passaggio che distingue un Board Supporter da un semplice incaricato.
• Fra Board Supporter ci sono collaborazioni dirette: l'IT Manager gestisce il sito coordinandosi con il Partnership Manager; il Partnership Manager lavora con il Communication Manager perché le convenzioni siano pubblicizzate; il Communication Manager decide data e ora di pubblicazione degli eventi dei WG; il Referente Impatto Sociale carica su ESN Activities gli eventi dei WG legati alle Cause.

Riferimenti

• Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 2.3.6, 2.4, 14–18, 15 maggio 2026 (consultato il 2026-10-03)
• Call Board Supporter primavera 2026 (6 febbraio 2026) e autunno 2026 (16 agosto 2026) (consultato il 2026-10-03)
• Consiglio Direttivo · Working Group · Il percorso di un Associato

Ultimo aggiornamento: 2026-10-15