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| | Questa pagina descrive come è organizzata ESN Milano Statale: gli organi che la governano, le cariche che li compongono e i gruppi in cui si articola il lavoro. |
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| == Ufficio == | | == Gli organi == |
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| L’ufficio è spesso un luogo di aggregazione e divertimento, che permette ai nuovi associati di iniziare a conoscere meglio la realtà associativa e gli altri membri della sezione. Anche gli Erasmus hanno la possibilità di conoscerci meglio ogni volta che passano a trovarci in ufficio! Al momento purtroppo non disponiamo di una sede fisica, perciò i turni ufficio vengono svolti in maniera itinerante. Il luogo, le date e gli orari sono definiti di volta in volta sul WG Tessere, coordinato dal segretario, che si occupa della creazione delle ESNcard e della gestione dell’account google ufficio@esnmilanostatale.it.
| | Lo [[Statuto di ESN Milano Statale|Statuto]] prevede tre organi: |
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| Svolgere almeno un turno ufficio è un requisito necessario per l’attivazione: non abbiate paura di contattare il Segretario e chiedere di partecipare, sarete sempre affiancati da qualche socio più esperto!
| | * l''''Assemblea degli Associati''', l'organo sovrano, che elegge le cariche e approva i conti; |
| | * il '''[[Consiglio Direttivo]]''', che gestisce e amministra l'Associazione e resta in carica un anno; |
| | * il '''[[Collegio dei Garanti]]''', che vigila sul rispetto dello Statuto ed è organo di appello nei procedimenti disciplinari. |
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| == Referenti Eventi ==
| | Tutte le cariche sociali sono elettive e gratuite. |
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| Ogni evento deve avere almeno un referente, ossia una persona a cui la sezione e gli stessi Erasmus si rivolgono se hanno bisogno di chiedere informazioni relative all’evento e alla sua organizzazione/programmazione.
| | == Le cariche del Consiglio Direttivo == |
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| Per maggiori dettagli guardare Come organizzare un evento.
| | Il Consiglio è composto da cinque cariche, tre delle quali obbligatorie perché possa costituirsi (Presidente, Segretario e Tesoriere): |
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| == Assemblee ==
| | * [[Presidente]] |
| | * [[Vice Presidente]] |
| | * [[Segretario]] |
| | * [[Tesoriere]] |
| | * [[Rappresentante Locale]] |
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| Ogni mese, il Presidente convoca un’assemblea in cui si ricevono aggiornamenti e si prendono le decisioni per il futuro della Sezione. La riunione è moderata dal presidente. Dopo l’assemblea il Segretario invia il Verbale di quanto è emerso.
| | Per sapere chi le ricopre in questo momento si guarda [[Moon]], il gestionale dei volontari: questa wiki descrive i ruoli, non le persone che li occupano. |
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| Partecipare attivamente alla vita associativa, e dunque anche alle assemblee, è uno dei requisiti per rimanere Socio Attivo.
| | == I Board Supporter == |
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| E’ possibile da parte di tutti i Soci aggiungere punti all’OdG in base a quanto riportato nella convocazione della stessa.
| | Il [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]] prevede figure che affiancano il Consiglio Direttivo nella gestione amministrativa, con carica semestrale: i [[Board Supporter]]. |
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| == Papaya Matching Systems (Buddy, Mentor & AskErasmus) ==
| | * [[Referente di un Working Group|Referenti dei Working Group]] |
| | * [[Communication Manager]] |
| | * [[Partnership Manager]] |
| | * [[IT Manager]] |
| | * [[Referente Impatto Sociale]], aggiunto dal Consiglio Direttivo |
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| Papaya è un sistema di matching di ESN che ti dà accesso ai seguenti programmi di ESN: Buddy System, Mentor, Language Tandem, AskErasmus.
| | == Le Assemblee == |
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| Ecco il link per la webapp, altrimenti cercate pure l’applicazione su App Store o Play Store e fate l’accesso con Google.
| | Lo Statuto chiede almeno un'Assemblea Ordinaria l'anno; nella prassi degli ultimi anni il [[Presidente]] ne convoca '''circa una al mese''' nei mesi in cui la Sezione è operativa (di solito non a luglio, agosto e dicembre). Nell'Assemblea si ricevono aggiornamenti e si prendono le decisioni. La riunione è moderata dal Presidente; al termine il [[Segretario]] invia il verbale. |
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| Non vedi l’ora di aiutare un nuovo socio e/o di farti un amico internazionale? Cosa aspetti allora? Iscriviti a Papaya!
| | Ogni Socio può chiedere di aggiungere punti all'ordine del giorno, secondo le modalità indicate nella convocazione. Partecipare alle Assemblee è uno dei requisiti per mantenere lo status di Associato Attivo: vedi [[Il percorso di un Associato]]. |
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| == Buddy system == | | == I Working Group == |
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| Il Programma Buddy è volto ad associare ogni studente internazionale in arrivo a Milano ad un singolo membro di sezione, in modo da formare un legame “speciale” sin dai primi giorni. Questo programma mette nel concreto il motto students helping students, fornendo un punto di riferimento per aiutare i nuovi arrivi ad ambientarsi e risolvere problematiche tipiche di chi si trova all’estero in un paese che non conosce. | | Il lavoro sugli eventi si organizza in [[Working Group]], ciascuno dedicato a un tema e guidato da un [[Referente di un Working Group|Referente]]. Ogni Socio Volontario è tenuto a farne parte di almeno due. |
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| In particolare, ai membri di sezione che richiedono un buddy è consigliato socializzare quanto più con lo stesso, in modo da fargli sentire che, in caso di bisogno, voi ci siete. Ovviamente, dovrete anche invitarlo a partecipare agli eventi di sezione, soprattutto al Welcome Day, in modo che possa ambientarsi e conoscere anche gli altri Erasmus.
| | == I Referenti degli eventi == |
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| Tutto questo sistema è gestito dal bellissimo Papaya matching system che, in base a interessi e area di studi, cerca di trovare degli abbinamenti tra volontari e studenti internazionali.
| | Ogni evento — un'Attività o un Viaggio, nei termini del Regolamento — ha almeno un Referente: la persona a cui la Sezione e gli studenti internazionali si rivolgono per informazioni sull'evento e sulla sua organizzazione. Il Regolamento lo chiama '''Responsabile Attività''' ed è designato dal Referente del Working Group di riferimento. Per i dettagli operativi vedi [[Come organizzare un evento]]. |
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| == Mentor system == | | == Dove si svolge la vita associativa == |
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| Il Mentor System, coordinato e supervisionato dal Vicepresidente di sezione, è utilizzato per affiancare ai soci aspiranti (da qui in poi mentino) un membro attivo che abbia esperienza nella nostra associazione (da qui in poi mentor). Lo scopo dei mentor è quello di seguire sin dall’inizio i suoi mentini, rispondendo a tutte le loro domande riguardanti l’associazione e coinvolgendoli a partecipare alle attività di sezione.
| | * L'[[Ufficio]] — dove si fa accoglienza, assistenza e gestione delle iscrizioni, e dove si svolgono i turni. |
| | * [[Papaya]] — la piattaforma su cui girano i programmi di affiancamento, come il Buddy System e AskErasmus. I [[Programma Mentor|Mentor]] invece li assegna il [[Vice Presidente]] a ogni Aspirante, al suo ingresso. |
| | * [[Moon]] — il gestionale dei volontari: chi ricopre quale carica, chi fa parte di quale WG, gli eventi in calendario. |
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| Nel caso in cui voleste fare da mentor, vi rimandiamo alle nostre linee guida.
| | == Riferimenti == |
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| == AskErasmus ==
| | * {{Fonte|Statuto di ESN Milano Statale - ETS, artt. 6, 13, 18, 25 febbraio 2021|2026-09-01}} |
| | | * {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 8–9, 13–18, 15 maggio 2026|2026-09-01}} |
| AskErasmus è il progetto che permette agli studenti italiani di entrare in contatto con chi ha già intrapreso un periodo di scambio presso lo stesso Paese, la stessa città o perfino la stessa università.
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| Quanti di voi, dopo la gioia iniziale di esser stati selezionati per il programma Erasmus, si sono sentiti improvvisamente persi? A quanti di voi è successo di dover rintracciare vecchi studenti Erasmus outgoing della vostra università per reperire informazioni e chiedere di rispondere ai vostri dubbi e paure?
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| AskErasmus nasce proprio con questo obiettivo! Aiutare gli studenti outgoing delle università italiane attraverso un sistema di tutoraggio che mette in contatto il vincitore di una borsa Erasmus con un ex erasmus outgoing, nel pieno rispetto del principio ESNico: “Students helping students”.
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| == Consiglio Direttivo ==
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| Il Consiglio Direttivo (CD, aka il Board) è l’organo che controlla e gestisce l’Associazione. E’ composto da 5 membri di cui 3 obbligatori (Presidente, Segratario e Tesoriere). I loro diritti e doveri sono descritti all’interno del nostro Statuto.
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| Le cariche nello specifico sono:
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| * Presidente
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| * Vicepresidente
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| * Segretario
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| * Tesoriere
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| * Rappresentante Locale
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| Se vuoi conoscere gli attuali membri in carica, dai un’occhiata al nostro sito web.
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| | {{Ultimo aggiornamento|2026-10-03}} |
| [[Categoria:ESN Milano Statale]] | | [[Categoria:ESN Milano Statale]] |