Gruppi WhatsApp
I gruppi WhatsApp sono il canale con cui ESN Milano Statale parla ogni giorno con gli studenti Erasmus, con chi vuole diventare volontario e con i volontari stessi. Questa pagina elenca i gruppi aperti agli studenti Erasmus, il gruppo del recruiting e i gruppi del Network in cui entrano i volontari: a cosa serve ciascuno, chi ne fa parte e come ci si entra. I gruppi dei volontari e gli altri canali della Sezione sono in Canali di Comunicazione.
Come si entra in un gruppo
- Nei gruppi della Sezione non si aggiungono le persone con il loro numero di telefono: si entra con il link d'invito o, dentro una community, dall'elenco dei suoi gruppi. I gruppi del Network seguono le regole di chi li gestisce.
- Su questa wiki non si pubblicano i link d'invito: per ciascun gruppo è indicato qui sotto dove si trovano o a chi chiederli.
- Una community WhatsApp è un contenitore: ha un gruppo degli annunci, in cui scrivono solo gli amministratori, e altri gruppi, che gli amministratori aggiungono o approvano. Chi esce dalla community esce da tutti i suoi gruppi.
La community degli studenti Erasmus
Ogni semestre la Sezione apre una community WhatsApp per gli studenti Erasmus e internazionali del semestre, che raccoglie i loro gruppi. Per prassi la crea il Segretario, che chiude quella del semestre precedente; gli amministratori sono i membri del Consiglio Direttivo (Board).
- Chi ne fa parte: gli studenti Erasmus e internazionali del semestre e i volontari della Sezione.
- Come si entra: gli studenti trovano il link nella Welcome Letter che ricevono prima dell'arrivo, nella risposta automatica dell'Ufficio, nel Linktree del profilo Instagram della Sezione e al Welcome Day. I volontari ricevono il link dalla Sezione quando sono Associati Attivi; non lo riceve chi si è conosciuto al recruiting e non è ancora Socio.
- La community degli studenti riporta un avviso sulla privacy.
Il gruppo EVENTS
Oltre al gruppo degli annunci della community, la Sezione usa un gruppo a sé in cui scrivono solo gli amministratori, «EVENTS | ESN MILANO STATALE»: serve a pubblicizzare gli eventi senza che si perdano tra gli altri messaggi: per ogni evento c'è un messaggio con il collegamento alla sua pagina su Gomry. I Referenti dei Working Group (WG) che vi pubblicano gli eventi ne sono quindi amministratori. Ogni messaggio esce all'orario stabilito dal Communication Manager (vedi Eventi di ESN Milano Statale).
Il gruppo generale degli studenti
Il gruppo in cui tutti possono scrivere: comunicazioni rapide, domande degli studenti, pareri, uscite informali. Vi escono anche i messaggi degli eventi, insieme al gruppo EVENTS. Non si inoltrano qui gli inviti di terzi.
I gruppi delle università
Un gruppo per ogni università, perché gli studenti della stessa università si conoscano e parlino tra loro senza intasare il gruppo generale.
I gruppi degli eventi e dei viaggi
Per un evento o un viaggio che ne ha bisogno, il Referente dell'evento crea un gruppo dei partecipanti: serve per il punto d'incontro, gli aggiornamenti durante l'evento, la posizione in tempo reale e i moduli da compilare.
- Il gruppo sta nella community degli studenti, dove lo approva il Board.
- Di solito il link va solo agli iscritti, nell'email di conferma dell'iscrizione su Gomry, così che nel gruppo entri solo chi partecipa.
- Un gruppo WhatsApp non è un'iscrizione: entrare nel gruppo non vuol dire venire, e i posti si contano solo con l'iscrizione su Gomry.
- Non si pubblicano i nomi dei partecipanti: per avvisarli si usa il gruppo o un'email in copia nascosta (vedi Privacy).
Il gruppo del recruiting: «newbies»
«newbies» è il gruppo di chi vuole diventare volontario della Sezione, prima di entrarci: vi arrivano i promemoria degli eventi di recruiting e vi si fanno domande. È lo stesso gruppo per ogni recruiting, e per entrarci non serve iscriversi.
- Chi lo gestisce: il Vice Presidente.
- Come si entra: durante il periodo del recruiting il link si diffonde in vari modi, per esempio su Instagram; il Vice Presidente lo manda a chi scrive alla Sezione per fare volontariato, e agli eventi di recruiting si trova come codice QR.
- I membri del Board possono entrarci, senza obbligo, per rompere il ghiaccio con i nuovi.
Chi diventa Aspirante entra poi nei canali dei volontari (vedi Il percorso di un Associato).
I gruppi del Network
Gruppi in cui entrano i volontari della Sezione, ma che la Sezione non gestisce.
Milano Unita
Le Sezioni di Milano si coordinano in una community WhatsApp con diversi gruppi, tra cui «Info dal Network», per le notizie di ESN Italia e degli eventi internazionali. Il gruppo del coordinamento serve per le decisioni e i numeri definitivi; ci sono inoltre un gruppo dei Rappresentanti Locali e gruppi per i singoli eventi e viaggi comuni. Nella community si viene aggiunti: non c'è un link da chiedere né una richiesta da fare. Vedi ESN a Milano Unita.
Le community di ESN Italia
Quasi tutti i membri del Consiglio Direttivo di ESN Italia seguono ciascuno una community dei volontari delle Sezioni che hanno il ruolo corrispondente, con un gruppo WhatsApp e call periodiche: è il posto in cui chiedere alle altre Sezioni come gestiscono una questione. Per esempio:
- la community dei Presidenti (vedi Presidente);
- la community dei Rappresentanti Locali e quella delle risorse umane (HR, vedi Vice Presidente);
- la community dei Segretari (vedi Segretario);
- la community dei Tesorieri, dei Partnership Manager e degli ESNcard Manager (vedi Tesoriere);
- la community dei Communication Manager;
- la community dei webmaster, di cui fa parte l'IT Manager.
C'è inoltre la community del Social Impact Team di ESN Italia (vedi Referente Impatto Sociale).
Si entra tramite ESN Italia, dopo che il Rappresentante Locale ha registrato chi ricopre il ruolo. Per gli eventi nazionali c'è anche un gruppo o una community dei Delegati delle Sezioni, gestiti dal Network: le istruzioni per entrarci arrivano ai Delegati, per esempio per email.
Collegamenti
- Canali di Comunicazione · Eventi di ESN Milano Statale · Gomry · Communication Manager · Segretario · Vice Presidente · ESN a Milano Unita