Gruppi WhatsApp
I gruppi WhatsApp sono il canale con cui ESN Milano Statale parla ogni giorno con gli studenti Erasmus, con chi vuole diventare volontario e con i volontari stessi. Questa pagina elenca i gruppi aperti agli studenti Erasmus, il gruppo del recruiting, il gruppo informale dei volontari e i gruppi del Network in cui entrano i volontari: a cosa serve ciascuno, chi ne fa parte e come ci si entra. Gli altri canali della Sezione sono in Canali di Comunicazione.
Come si entra in un gruppo
- Non si aggiungono le persone con il loro numero di telefono: si entra con il link d'invito o, dentro una community, dall'elenco dei suoi gruppi.
- Su questa wiki non si pubblicano i link d'invito: per ciascun gruppo è indicato qui sotto dove si trovano o a chi chiederli.
- Una community WhatsApp è un contenitore: ha un gruppo degli annunci, in cui scrivono solo gli amministratori, e altri gruppi, che gli amministratori aggiungono o approvano. Chi esce dalla community esce da tutti i suoi gruppi.
La community degli studenti Erasmus
Ogni semestre la Sezione apre una community WhatsApp per gli studenti Erasmus e internazionali del semestre, che raccoglie i loro gruppi. Per prassi la crea il Segretario, che chiude quella del semestre precedente; gli amministratori sono i membri del Consiglio Direttivo (Board).
- Chi ne fa parte: gli studenti Erasmus e internazionali del semestre e i volontari della Sezione.
- Come si entra: gli studenti trovano il link nella Welcome Letter che ricevono prima dell'arrivo, nella risposta automatica dell'Ufficio, nel Linktree del profilo Instagram della Sezione e al Welcome Day. I volontari ricevono il link dalla Sezione: tra i volontari, il link si dà solo a chi è già Socio, non a chi si è conosciuto al recruiting.
- La community riporta un avviso sulla privacy.
Il gruppo EVENTS
Il gruppo degli annunci «EVENTS | ESN MILANO STATALE» serve a pubblicizzare gli eventi senza che si perdano tra gli altri messaggi: per ogni evento c'è un messaggio con il collegamento alla sua pagina su Gomry. Ci scrivono solo gli amministratori: i Referenti dei Working Group (WG) che vi pubblicano gli eventi ne sono quindi amministratori. Ogni messaggio esce all'orario stabilito dal Communication Manager (vedi Eventi di ESN Milano Statale).
Il gruppo generale degli studenti
Il gruppo in cui tutti possono scrivere: comunicazioni rapide, domande degli studenti, pareri, uscite informali. Vi escono anche i messaggi degli eventi, insieme al gruppo EVENTS. Non si inoltrano qui gli inviti di terzi.
I gruppi delle università
Un gruppo per ogni università della Sezione — l'Università degli Studi di Milano, l'Università Vita-Salute San Raffaele e il Conservatorio di Musica "Giuseppe Verdi" di Milano — perché gli studenti della stessa università si conoscano e parlino tra loro senza troppi messaggi.
I gruppi degli eventi e dei viaggi
Per un evento o un viaggio che ne ha bisogno, il Referente dell'evento crea un gruppo dei partecipanti: serve per il punto d'incontro, gli aggiornamenti durante l'evento, la posizione in tempo reale e i moduli da compilare.
- Il gruppo sta nella community, dove lo approva il Board.
- Il link si dà solo agli iscritti: va nell'email di conferma dell'iscrizione su Gomry, e non si pubblica nei gruppi generali, altrimenti chiunque potrebbe entrare e l'iscrizione non servirebbe più.
- Un gruppo WhatsApp non è un'iscrizione: chi entra nel gruppo non per questo verrà, e i posti si contano solo con l'iscrizione su Gomry.
- Non si pubblicano i nomi dei partecipanti: per avvisarli si usa il gruppo o un'email in copia nascosta (vedi Privacy).
Il gruppo del recruiting: «newbies»
«newbies» è il gruppo di chi vuole diventare volontario della Sezione, prima di entrarci: vi arrivano i promemoria degli eventi di recruiting e vi si fanno domande. È lo stesso gruppo per ogni recruiting, e per entrarci non serve iscriversi.
- Chi lo gestisce: il Vice Presidente.
- Come si entra: durante il periodo del recruiting il link si diffonde in vari modi, per esempio su Instagram; il Vice Presidente lo manda a chi scrive alla Sezione per fare volontariato, e agli eventi di recruiting si trova come codice QR.
- I membri del Board possono entrarci, senza obbligo, per rompere il ghiaccio con i nuovi.
Chi diventa Aspirante entra poi nei canali dei volontari (vedi Il percorso di un Associato).
ESN Milano Spamtale
«ESN Milano Spamtale» è il gruppo informale dei volontari: conversazioni fuori tema, meme, uscite organizzate al momento. Sta nella community dei volontari della Sezione, e chi è nella community ci entra da solo, dall'elenco dei suoi gruppi, senza approvazione degli amministratori. Serve anche a tenere libero il gruppo generale dei volontari per le comunicazioni importanti: lì ciò che è fuori tema si sposta qui.
I gruppi del Network
Gruppi in cui entrano i volontari della Sezione, ma che riguardano il Network più che la Sezione.
Milano Unita
Le Sezioni di Milano si coordinano in una community WhatsApp con diversi gruppi, tra cui «Info dal Network», per le notizie di ESN Italia e degli eventi internazionali. Il gruppo del coordinamento serve per le decisioni e i numeri definitivi; ci sono inoltre un gruppo dei Rappresentanti Locali e gruppi per i singoli eventi e viaggi comuni. Vedi ESN a Milano Unita.
Le community di ESN Italia
I membri del Consiglio Direttivo di ESN Italia seguono ciascuno una community dei volontari delle Sezioni che hanno il ruolo corrispondente, con un gruppo WhatsApp e call periodiche: è il posto in cui chiedere alle altre Sezioni come gestiscono una questione. Per esempio:
- la community dei Presidenti (vedi Presidente);
- la community dei Rappresentanti Locali e quella delle risorse umane (HR, vedi Vice Presidente);
- la community dei Segretari (vedi Segretario);
- la community dei Tesorieri, dei Partnership Manager e degli ESNcard Manager (vedi Tesoriere);
- la community dei Communication Manager.
C'è inoltre la community del Social Impact Team di ESN Italia (vedi Referente Impatto Sociale).
Si entra tramite ESN Italia, dopo che il Rappresentante Locale ha registrato chi ricopre il ruolo. Per ogni evento nazionale c'è anche un gruppo dei Delegati delle Sezioni.
«Quelli della PN»
Il gruppo dei volontari della Sezione che vanno alla Piattaforma Nazionale (PN): i suoi membri cambiano a ogni PN. Sta nella community dei volontari della Sezione.
La commissione di ITECE
Il gruppo della commissione di primo livello della Sezione per Il Tuo Erasmus con ESN (ITECE), il concorso di ESN Italia; i membri della commissione li nomina il Board (vedi Presidente).
Collegamenti
- Canali di Comunicazione · Eventi di ESN Milano Statale · Gomry · Communication Manager · Segretario · Vice Presidente · ESN a Milano Unita