Università Vita-Salute San Raffaele
L'Università Vita-Salute San Raffaele (UniSR) è uno dei tre istituti i cui studenti internazionali ESN Milano Statale segue, insieme all'Università degli Studi di Milano e al Conservatorio, ed è l'unica a cui la Sezione è legata da una convenzione. Questa pagina dice con quale ufficio la Sezione lavora, che cosa fa l'Università per lei, quando la si contatta durante l'anno e come si rinnova la convenzione. Chi se ne occupa nel Consiglio Direttivo (Board) è indicato nel calendario, dove è stabilito; i compiti sono descritti nelle pagine dei ruoli.
La Sezione e l'Università
- Gli studenti. Può diventare Associato Ordinario (o Socio Ordinario) chi partecipa a un programma di mobilità presso l'Università, chi vi è iscritto come studente internazionale a un qualsiasi corso di studio e chi partecipa a un programma di mobilità non studentesco, pagando la quota (art. 1 del Regolamento interno). Fra le Sezioni milanesi, gli studenti del San Raffaele sono di ESN Milano Statale (vedi ESN a Milano Unita). Oltre agli studenti Erasmus, l'Università ha studenti stranieri nel corso di laurea in medicina in inglese (International MD Program).
- La convenzione. Ogni anno la Sezione e l'Università rinnovano una convenzione, con cui l'Università versa un contributo alla Sezione (vedi La convenzione).
Gli uffici e che cosa fanno per la Sezione
- L'Ufficio Erasmus+ (
erasmus@unisr.it), nell'area Global Alliances and Mobility, è il riferimento della Sezione per tutto: convenzione, lettere di benvenuto, Welcome Day, recruiting. Per la Sezione:- inoltra agli studenti in arrivo la lettera di pre-benvenuto e la lettera di benvenuto (Welcome Letter) della Sezione, e a quelli tornati da una mobilità l'invito agli eventi di recruiting;
- invita la Sezione ai suoi Welcome Day, due all'anno, al campus di Milano 2 (Segrate): la Sezione ha uno spazio nella sessione per gli studenti Erasmus+ e, in autunno, un banco alla fiera del pomeriggio, dove può consegnare le ESNcard; l'Università mette a disposizione anche un'aula per le tessere. L'ufficio chiede le slide della presentazione qualche giorno prima;
- accoglie, quando la Sezione lo chiede, turni d'ufficio al campus, a cui però vengono pochi studenti, perché il campus è lontano dal centro.
- Un altro ufficio dell'Università organizza i Welcome Day insieme all'Ufficio Erasmus+; l'invito arriva comunque dall'Ufficio Erasmus+.
- L'Amministrazione controlla la fattura del contributo; la convenzione la firma per l'Università il Consigliere Delegato.
I rapporti istituzionali e la convenzione li tiene il Presidente, il contatto di tutti i giorni — le lettere di benvenuto — il Segretario; l'invito agli eventi di recruiting lo dà il Vice Presidente.
Il calendario dei contatti
| Quando | Con chi | Che cosa | Chi |
|---|---|---|---|
| gennaio | Ufficio Erasmus+ | l'invito al Welcome Day di primavera, a metà febbraio | — |
| prima degli eventi di recruiting (ogni semestre) | Ufficio Erasmus+ | l'invito agli eventi di recruiting per gli studenti tornati da una mobilità | Vice Presidente |
| marzo–aprile | Ufficio Erasmus+ | il rinnovo della convenzione e la fattura del contributo | Presidente |
| giugno | Ufficio Erasmus+ | il bando del concorso Il Tuo Erasmus con ESN di ESN Italia, da diffondere | Presidente |
| luglio | Ufficio Erasmus+ | la lettera di pre-benvenuto | Segretario |
| agosto | Ufficio Erasmus+ | l'invito al Welcome Day d'autunno | — |
| ultima settimana di agosto | Ufficio Erasmus+ | la lettera di benvenuto completa | Segretario |
| fine settembre | Ufficio Erasmus+ | il Welcome Day d'autunno | — |
La convenzione
La convenzione è un testo di una pagina, «di riconoscimento e impegno reciproco»:
- ESN Milano Statale promuove l'Università in città e nel Network, offre agli studenti in arrivo che lo chiedono un Buddy locale e organizza attività di accoglienza e di integrazione;
- l'Università informa i suoi studenti in arrivo e in partenza dell'esistenza della Sezione e ne dà loro i contatti, collabora con la Sezione al Welcome Day e al «Welcome Back» (oggi gli eventi di recruiting), informa i volontari sulle sue procedure Erasmus+ e versa alla Sezione un contributo annuale, entro la fine del mese della fattura;
- la durata è di un anno dall'ultima firma, con rinnovo tacito di anno in anno, salvo disdetta scritta 30 giorni prima della scadenza; con la stessa forma ciascuna delle parti può recedere.
Nonostante il rinnovo tacito, l'Università manda ogni anno la convenzione da firmare (sotto).
Rinnovare la convenzione e fatturare il contributo
Ogni anno, di solito fra marzo e aprile, il rinnovo passa dal Presidente.
Prerequisiti
- La convenzione in vigore, a cui la fattura fa riferimento.
- I dati di fatturazione elettronica dell'Università, per l'invio tramite il Sistema di Interscambio (SDI).
Procedura
- L'Ufficio Erasmus+ manda la convenzione da rinnovare: la firmano il Consigliere Delegato dell'Università e il Presidente, in un ordine o nell'altro.
- L'Ufficio Erasmus+ avvia la richiesta di pagamento interna e chiede alla Sezione di emettere la fattura.
- La Sezione emette una fattura elettronica, tramite SDI, ai dati di fatturazione dell'Università. La fattura riporta:
- nell'intestazione, dopo i dati dell'Università Vita-Salute San Raffaele, la dicitura «Ufficio Relazioni Internazionali»;
- nel corpo, il riferimento alla convenzione e l'oggetto, per esempio «quota associativa anno …»;
- il trattamento IVA indicato dal commercialista della Sezione.
- L'Amministrazione dell'Università controlla la fattura e paga entro la fine del mese della fattura.
Errori comuni
- Una fattura senza il riferimento alla convenzione o senza «Ufficio Relazioni Internazionali»: va corretta prima che l'Università possa pagarla.
Riferimenti
- Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, art. 1, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026 (consultato il 2026-10-03)
- Presidente · Segretario · Università degli Studi di Milano · Conservatorio di Musica "Giuseppe Verdi" di Milano
Ultimo aggiornamento: 2026-10-17